数据库及应用基础：第2章 数据库操作.ppt

数据库及应用基础第2章数据库操作学习目标通过本章的学习，应该掌握（1）Access数据库的组成。（2）利用模板创建Access数据库。（3）创建空数据库。（4）如何打开和关闭数据库。主要内容2．1ACCESS2010的数据库对象2．2创建数据库2．3数据库打开与关闭2．1ACCESS2010的数据库对象在Access2010中，数据库由表、查询、窗体、报表、宏和模块等6个对象组成，每个对象在数据库中的作用和功能是不同的。当打开一个数据库时，数据库的所有对象将会在导航窗格中显示出来.图2-1数据库窗口2．1ACCESS2010的数据库对象1.表表是数据库中用来存储数据的基本对象，用于存储实际数据。(如图2-2）。图2-2“学生”表浏览窗口2.查询查询是数据库中非常重要的操作，是指根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式显示，是一个动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据源中最新数据。图2-3查询浏览界面3.窗体窗体是用户与Access应用程序之间的主要接口，主要用于提供数据库的操作界面，供用户显示和修改表中的数据。图2-4“课程”信息浏览窗体4.报表报表用来以格式化方式显示并打印数据。图2-5“选课”报表5.宏宏是一系列操作的集合，每个操作都对应于Access的某项特定功能，如打开窗体、打印报表。用户通过宏可以完成大多数的数据处理任务，甚至可以开发具有特定功能的数据库应用程序图2-6宏组6.模块模块是VBA（VisualBasicforApplications）程序的集合，用于实现数据库较为复杂的操作。图2-6模块设计窗口2．2创建数据库在Access中，创建数据库通常有两种方法：(1)利用Access提供的向导程序创建数据库；(2)直接创建空数据库。在创建数据库对象之前，必须先创建数据库。用户想根据自己的需要管理数据，可以创建一个空数据库，然后创建数据库中的其它对象。2.2.1创建空数据库2.2.3直接创建空数据库

【实例2-2】创建一个空数据库，名为“选课管理”。【操作步骤】（1）（1）启动Access2010，在“文件”选项卡中选择“新建”命令，打开“可用模板和空数据库”窗格，如图2-8所示。（2）在左侧的窗口中选择“空数据库”，右侧的窗口中的“文件名”文本框中给出了一个默认的文件名“Database1.accdb”，将其修改为“选课管理”。（3）单击文件夹按钮，打开“文件新建数据库”对话框，如图2-9所示。图2-9（3）选择数据库的保存位置，然后单击“确定”按钮，返回到Access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，单击“创建”按钮，数据库创建完成。如图2-10所示。2.2.2利用模板创建数据库模板是Access系统为了方便用户建立数据库而设计的一系列模板类型的软件程序，通过它可以大大方便初学创建数据库及数据库对象的用户。Access2010共提供了12个数据库模板，用户可以根据自己的需要选择相应的模板创建数据库及其它对象。【实例2-1】利用模板创建一个“任务”数据库。【操作步骤】（1）选择“文件”选项卡，单击“新建”命令，打开“新建”窗格，单击“样本模板”，如图2-11所示。图2-11“新建”窗格（2）在列出的模板中选择“任务”模板，并在右边的窗格中选择文件保存路径，输入数据库文件名。（3）单击“创建”按钮，系统将自动完成数据库的创建。创建的数据库如图2-12所示。可以看到，在“任务”数据库中，系统自动创建了表、查询、窗体、报表等对象，用户可以根据自己的需要在表中输入数据。利用模板创建的数据库如果不能满足用户需求，可以在数据库创建完成后进行修改。