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企业能源管理实施方案

企业能源管理实施方案1

档案作为企业生产、技术、科研和经营一系列活动的真实记录和基础性工

作，在企业管理等方面发挥着不可替代的重要作用。近年来，随着国家对水利

水电行业重视度的提升及投入的增加，水电施工企业发展迅速，加强对该类企

业的管理势在必行，而作为最基础性的水电施工企业档案工作更是不可或缺。

而且随着自动化管理方式的普遍运用，企业档案管理模式也必须与时俱进进行

升级，信息管理已经渗透到所有企业活动之中。基于水电发展背景及企业管理

现状，开展对施工企业档案管理工作研究，对确保企业健康持续稳健发展意义

深远。

一、水电施工企业档案管理的现状

1、档案界限不清晰，管理人员不专业

水电施工企业具有工作战线长、工作流动性大的特点，档案管理工作难度

随之增加。尤其是我国水利施工企业大多由水利厅、电力局下的原作业队伍演

化而成。主管部门或单位经常发生变化，而且也随着中国企业改革的推进，企

业性质和类型也经常发生变化，水电施工企业联合或兼并的案例经常存在。在

这种情况下，经常出现企业档案交接不及时、档案类别杂乱、保存年限不准等

问题，进而造成了水电施工企业档案界限不清晰，使档案失去独立性。而且一

些大型合资施工企业经常不设立专门的档案管理部门，管理人员往往都是身兼

多职，没有专业性的人才参与档案管理。不同部门的档案由不同部门分开管

理，相互衔接和联系不够紧密，容易造成企业档案失去完整性。

2、档案内容不齐全，存放方式不达标

水电施工企业主要以工程成立项目部，而工程项目部会随着工程进度不同

而呈现期限的不确定性。而且期间工程人员流动性大，资料搜集和整理工作会

随人员的变动而出现变化或遗漏，从而导致整个档案内容的不齐全。很多水电

施工企业不能做到《企业档案管理规定》（[20某某]5号）中要求的档案存放方

式中“八防”和无“八机”的规定，同时企业档案立卷说明、鉴定报告、检查

记录不完善。

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3、档案整理方法落后，信息检索效率不高

国内大多水电施工企业的档案管理仍采取人工作业的方法，人工进行整理

编目。落后的手工方式，劳动量大、耗时多、效率低，阻碍了档案管理人员对

科技档案管理工作的开发。虽然目前部分企业引入了计算机对档案的管理，但

大部分是将计算机管理功能确立在档案目录编制、统计等基础性工作上，功能

设计过于单一，综合处理技术欠缺，没有从根本上革新档案整理方法。而且传

统的手工检索严重制约了档案信息检索效率的提高。此外，档案需求者直接到

档案室翻阅档案，加重了档案文件的调阅磨损程度。

二、强化水电施工企业档案管理的对策

1、完善档案管理制度，健全档案管理网络

实行“统一领导、分层管理、随机检查、季度考评”的档案管理办法，建

立“三同步”的档案管理制度。即项目准备与资料收集同步，项目施工过程与

档案资料形成同步，项目竣工验收与项目档案验收同步。将档案管理工作贯穿

到工程规划、实施及验收的全过程。同时，水电施工企业应设立专职档案管理

部门，聘请专业档案管理人员，对企业档案实施专业化、独立性、集中性管

理。搭建各项目部门之间的协调与沟通平台，建立覆盖整个企业、涉及项目全

过程的资料共享、高效传递、及时、通畅的档案管理网络。

2、加强档案工作的信息一体化与标准化管理

档案工作的信息一体化建设是基于文件生命周期理论，借助计算机和网络

技术，从系统方法论的角度出发，对文件和档案管理工作进行科学规划和统筹

管理，使之向系统化和规范化方向发展，从而发挥各自应有的最大效能，确保

从企业现行文件到档案管理的高效和优化。标准是社会在生产和实践中对重复

事物和事物规律认识总结的必然结果。必须通过各式各样的档案管理工作进行

分析，总结出其存在的统一的特征、方法等，然后借助现代先进技术制定统一

的执行标准，进而确保水电施工企业档案管理工作向有秩序化、合理化、科学

化和最佳化方向发展。

3、引入知识管理理念，提升档案管理水平

知识管理指通过应用现代化先进技术对知识资源（显性知识资源和隐性知

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识资源）进行科学管理，使恰当的知识在适当的时候服务于恰当的人，以帮助

管理者做出高效的最佳的决策，进而促