人事档案管理制度(范本).pptx

人事档案管理制度(范本)

汇报人：

2023-12-29

contents

目录

档案建立与归档

档案内容与分类

档案保管与借阅

档案保密与安全

档案利用与数据分析

制度执行与监管

档案建立与归档

01

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03

员工培训、学习、考核等相关资料收集。

01

员工晋升、调岗等职业变动相关文件归档。

02

员工奖惩情况记录。

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2

3

离职申请表、离职证明等离职相关文件归档。

员工离职前的面谈记录及离职原因分析。

离职员工档案的封存与保管，确保信息安全。

档案内容与分类

02

包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、联系方式等。

个人基本信息

包括毕业院校、专业、学历、学位及证书等。

学历信息

包括工作单位、职位、工作时间及离职原因等。

工作经历

包括工作任务完成情况、工作效率、工作质量等方面的评价。

工作绩效

奖惩情况

工作能力

包括获得的荣誉、奖励以及受到的处分、惩罚等。

包括专业技能、领导能力、团队协作能力等方面的评价。

03

02

01

培训经历

包括参加的培训课程、培训时间、培训机构及培训结果等。

职业规划

包括个人的职业目标、发展计划以及公司为其提供的职业晋升机会等。

绩效评估与改进

包括定期的绩效评估结果以及针对评估结果制定的改进计划等。

档案保管与借阅

03

设立专门档案室

设立专门的档案室，用于存放人事档案，确保档案的安全和保密。

借阅期限

根据借阅目的和档案性质，确定合理的借阅期限。一般情况下，借阅期限不得超过一周。

归还要求

借阅人需在规定期限内归还档案，并确保档案的完整和安全。如有损坏或丢失，需承担相应责任。

逾期处理

如借阅人未在规定期限内归还档案，档案室管理人员需及时催还，并按照公司相关规定进行处理。

档案保密与安全

04

确保人事档案的机密性、完整性和可用性，防止未经授权的访问、泄露、损坏或丢失。

明确档案管理部门、档案使用部门和档案保管人员的保密责任，建立相应的追责机制。

责任划分

保密原则

定期对人事档案数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的地方，防止数据丢失。

数据备份

建立数据恢复机制，确保在发生数据丢失或损坏时能够及时恢复，保证业务的连续性。

数据恢复

制定灾难恢复计划，明确在自然灾害、人为破坏等极端情况下如何保障人事档案的安全和可恢复性。

灾难恢复计划

档案利用与数据分析

05

职业规划

员工可以通过了解自己的档案内容，明确自己的职业定位和发展方向。

自我评价

员工可以根据档案中的绩效、奖惩等信息，进行自我评价和反思，促进个人成长。

晋升机会

员工可以通过关注档案中的晋升记录、岗位变动等信息，把握晋升机会，实现个人价值。

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组织历史

档案中的员工成长经历、突出贡献等，可以作为组织文化宣传的生动案例。

员工故事

价值观传承

通过分析档案中的优秀员工行为和价值观体现，提炼和传承组织的核心价值观。

人事档案记录了组织的发展历程和重要事件，是组织文化建设的宝贵素材。

制度执行与监管

06

人事档案管理部门

负责人事档案的收集、整理、保管、利用和转递，确保档案的真实、完整和安全。

岗位职责

明确档案管理员的职责，包括档案的日常维护、更新、保密和提供利用等。

对违反人事档案管理规定的行为，依法依规进行处理，包括警告、记过、降级、撤职等。

违规行为处理

对造成人事档案严重损失或泄密的，追究相关责任人的法律责任。

追责

THANKS.