IT管理制度_原创精品文档.pdf

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一、为了保护本公司计算机信息系统安全,规范信息系统管理,合理利用系统

资源,推进公司信息化建设,促进计算机的应用和发展,保障公司信息

系统的正常运行,充分发挥信息系统在企业管理中的作用,更好地为公

司生产经营服务。根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》

及有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本规定。

二、本制度所称的信息系统,是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施

(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、

存储、传输、检索等处理的人机系统。

三、信息系统的安全保护,应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施

(含网络)的安全,运行环境的安全,保障信息的安全,保障计算机功能

的正常发挥,保障应用系统的正常运行,以维护计算机信息系统的安全

运行。

1.公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要

经相关审批配备给各部门人员使用,按照谁使用谁负责的原则,落实

责任人,使用部门为责任部门,各部门使用人员负责保管配备的IT

资产的完好,必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。

2.由信息管理部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件

明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。

3.公司IT设备添置、更换、升级:由信息管理部统一采购统一分配,

具体采购办法及流程详见《IT资产管理规定》。

4.硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向IT部说明情

况,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬

件设备。

5.各部门如需领取计算机外围设备(例如:鼠标、键盘、鼠标垫),需

到信息管理部填写IT设备领用单。申请单须清晰注明耗材申请原因。

申请经部门副总经理批准后,由信息管理部进行发放并收回损坏设

备。

6.IT部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。

软件的采购或者开辟:公司ERP、OA、FTP、邮件产品等软件由各部

门会同信息管理部共同评审确定是否采购或者开辟,各部门专用软

件由部门人员提出申请,审批流程如下:

部门专用软件采购审批流程:使用人申请本部门主管审批——中

心总经理/事业部总经理审批——行政总裁审批—信息管理部采购

2.软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,填写权限申请单,

经部门副总批准后,由信息管理部进行安装、删除和升级并进行登记。

未经信息管理部部批准,各部门和人员不得自行进行上述操作。

3.软件的使用:各部门人员不得私自拷贝、更改、删除软件,防止浮现

版权、数据丢失等问题。

4.软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向信息管理部说

明情况,由信息管理部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处

理以免数据丢失。

5.员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播

放程序、聊天工具、游戏、下载工具等。

6.软件安装和使用过程中病毒的预防:员工不得在工作机上安装来历不

明的软件;安装软件前,应对该安装盘进行杀毒。安装软件时应打开

防火墙,防止病毒入侵。

7.软件的版本管理和控制:为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式

不兼容,由IT部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、

统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一

律由该员工负责。

8.IT部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。

1.公司局域网实行统一管理、分层负责制,各部门员工负责使用的微机

和笔记本电脑,其他计算机网络设备由信息

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