公司会议费管理办法.pptx

公司会议费管理办法汇报人：XXX

目录01.单击添加目录标题02.会议费管理原则03.会议费管理范围04.会议费预算编制05.会议费执行与监督06.会议费违规处理

01添加章节标题

02会议费管理原则

节约原则合理规划会议规模和时长，避免不必要的浪费项标题鼓励员工积极参与会议，提高会议效率，减少会议次数项标题优先选择经济实惠的会议场所和设施项标题提倡绿色出行，减少交通费用支出项标题控制会议费用预算，避免超支项标题鼓励使用电子设备代替纸质材料，减少资源浪费项标题

合理原则预算控制：根据公司实际情况，合理制定会议预算，避免浪费0102成本效益：确保会议费用投入与产出成正比，提高会议效率公开透明：会议费用公开透明，接受监督，防止滥用0304合规合法：遵守国家法律法规，确保会议费用合法合规

公开透明原则公开透明原则是公司会议费管理的基本原则之一，旨在确保会议费的使用公正、合理、透明。公开透明原则要求会议费的预算、审批、执行、报销等环节都要公开透明，接受监督。公开透明原则要求会议费的使用情况要定期向公司内部公开，接受员工的监督和评价。公开透明原则要求会议费的使用要符合公司的财务管理制度，不得违反公司的财务纪律。此处添加标题此处添加标题此处添加标题此处添加标题

效益原则控制成本，避免浪费NO.2合理分配资源，提高会议效率NO.1注重会议成果，确保会议效果NO.3提高员工参与度，促进团队合作NO.4

03会议费管理范围

会议种类培训会议：公司内部或外部组织的培训会议外部会议：与外部合作伙伴、客户、供应商等召开的会议研讨会议：公司内部或外部组织的研讨会议内部会议：公司内部各部门之间的会议0102展览会议：公司内部或外部组织的展览会议030405其他会议：除以上五种会议外的其他会议06

会议费用类型会议场地租赁费会议交通费会议设备租赁费会议餐饮费会议材料印刷费会议住宿费其他相关费用输入你的正文输入你的正文输入你的正文输入你的正文输入你的正文输入你的正文输入你的正文

会议费用标准会议费包括：场地租赁费、设备租赁费、交通费、住宿费、餐饮费等添加标题场地租赁费：根据会议规模和场地类型确定，一般包括会议室、展览厅等添加标题住宿费：根据会议规模和参会人员级别确定，一般包括酒店住宿和公寓住宿添加标题餐饮费：包括会议期间的餐饮费用，一般包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等添加标题设备租赁费：根据会议需要，租赁投影仪、音响、麦克风等设备添加标题交通费：包括参会人员的往返交通费和市内交通费添加标题

会议费用审批流程添加标题提交申请：员工填写会议费用申请表，包括会议时间、地点、人数、预算等添加标题审核：部门负责人审核申请表，确认会议的必要性和预算的合理性添加标题审批：财务部门审批申请表，确认预算是否在部门预算范围内添加标题支付：会议结束后，员工提交会议费用报销单，财务部门审核后支付费用添加标题归档：会议结束后，员工将会议相关资料归档，包括会议纪要、费用报销单等

04会议费预算编制

预算编制原则实事求是：根据实际需要和公司财务状况编制预算添加标题量入为出：根据公司财务状况和预算编制原则，合理控制会议费用添加标题动态调整：根据实际情况和公司财务状况，及时调整预算编制方案添加标题统筹兼顾：考虑会议的规模、内容、时间等因素，合理分配预算添加标题公开透明：预算编制过程和结果要公开透明，接受监督和审查添加标题

预算编制流程制定会议预算计划添加标题编制会议预算表添加标题提交会议预算审批添加标题跟踪和评估会议预算执行情况添加标题确定会议目的和规模添加标题确定会议费用项目和标准添加标题审核会议预算表添加标题实施会议预算计划添加标题总结和反馈会议预算执行结果添加标题010203040506070809

预算编制内容预算编制内容：包括会议场地租赁费、会议设备租赁费、会议材料费、参会人员交通费、住宿费、餐饮费等预算编制审核：由财务部门审核预算编制的合理性和合规性预算编制执行：按照预算编制执行，确保会议顺利进行预算编制方法：根据会议规模、会议内容、参会人员等因素进行预算编制预算编制依据：公司财务制度、会议费管理办法等确定会议目的和规模

预算调整与追加预算调整：根据实际情况，对预算进行适当调整，确保预算的合理性和准确性。预算执行：在预算调整和追加后，需要严格按照预算执行，确保预算的准确性和可控性。预算审批：预算调整和追加都需要经过公司相关部门的审批，以确保预算的合规性和有效性。03追加预算：当实际支出超过预算时，需要向公司申请追加预算，以确保会议的顺利进行。020104

05会议费执行与监督

会议费报销流程提交报销申请：员工在会议结束后，填写报销申请表，并附上相关发票和会议资料。添加标题审核报销申请：财务部门对报销申请进行审核，确认是否符合公司规定和预算。添加标题审批报销申请：上级领导对报销申请进行