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为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,标准公司仓库的
材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高
效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程工程所
需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料
供给不延误工程工程的进度,较准确做好各工程工程本钱决
算。特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程工程的一切
所购置材料物品(板房所需购置的家私和摆设品,公司可以指
定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,制止
不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权回
绝报帐。
2、仓库所有物品进展分类建立帐册。可分为:五金交电水
暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手
开工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位
置进展标准化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿
取。
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、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程工程的出库
帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,制止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按进
展办理各种业务,制止发生各工地主管直接将材料报采购员购
置的现象,公司直接受权给采购员购置的工程工程所需材料物
品除外(购置回来必须仓库进展验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进展一次仓库清理、整理和资产整体盘点
并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,制
止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进展登记造表,建立起借用要
登记的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废
旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报
废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程工程开工正式交付业主或甲方使用后,仓库应
在7天内将本工程工程开工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具,仓库
内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一
次罚款100元。非仓库管理人员没经答应制止进入仓库。不听
劝告者给予经济处分。
10、做好仓库物品的平安保护工作。根据材料的性能合理
放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经
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处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作。制止私自将公司的材料底
价和材料供给商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交
之要购置的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数
量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店
名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以致
造成公司损失。
13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的
采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料
购回仓库,防止工程材料长时间不到位而延误工程进度。购置
材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损
失。购置材料的总体原那么为:货比三家,同等材料优质价便
效劳好者中标。
14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及
参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、
产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合
符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将
情况及时通报采购员。
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、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方
面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算
员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致
使公司受损。
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任
心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给
公司财务部,防止公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工
作,以便于以后搞好售后效劳工作。
第二章仓库管理作业流程
1、各工地主管
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