02保守秘密修订版[19].pdf

文件编号：CX02-2018保守秘密的控制程序

版本／更改次数：版本／更改次数：V2.0版／0实施日期：2018年09月01日

1目的

为了保护客户和实验室的保密信息，保护客户的专利、知识产权和所有权等，

特制定本程序。

2适用范围

本程序适用于在检测校准工作中的整个活动过程，对涉及客户秘密和所有权的

事项，以及实验室的保密内容给予保密和保护的控制与管理。

3引用文件

3.1CNAS-CL01：2018《检测和校准实验室能力认可准则》（ISO/IEC17025：2017）

3.2CNAS-R02：2018《公正性和保密规则》

4职责

4.1实验室管理层人员负责教育、监督工作人员严格执行保密规定和要求。

4.2实验室全体人员自觉、严格执行保密规定和要求。

5工作程序

5.1检测校准物品的保密控制

5.1.1物品收发人员在接受客户的检测校准物品时，按规定做好登记工作，及时下

达任务，尽快交付有关人员进行检测校准工作。

5.1.2在检测校准工作过程中，未经客户允许，任何人不得对检测校准物品进行测

绘、拍照等活动，更不得使用客户所拥有的知识产权进行开发经营牟取利益。

5.1.3检测校准人员不得超出与客户协议外的活动，保护客户的资料、样机等的所

有权和专利权以及商业秘密。

5.1.4需用计算机进行检测校准的物品，其软件不得让无关人员接触，在检测校准

全过程中，采取有效措施防止无关人员使用或修改。

5.2数据的保密控制

5.2.1检测校准工作完成后，将检测校准物品及相关资料，及时交付物品收发人员

妥善管理。妥善管理。

5.2.2物品收发人员及时通知客户，办理手续领取物品和证书或报告（正本）。

5.2.3检测校准原始记录和证书或报告副本交给资料管理人员专人管理。

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5.2.4资料管理人员采取必要的安全和保密措施，保证记录、证书或报告（副本）

等资料安全可靠地保存，不得毁坏、丢失。

5.2.5用于检测校准工作的计算机（含硬盘、光盘等）内，工作人员不得存入涉密

信息内容的文档资料。

5.2.6当客户要求用电话、电传、传真或其它方式传递检测校准的数据和结果时，

实验室应由专人办理，并采用保密性好的通讯工具传递给对方。

5.3人员的保密控制

5.3.1实验室人员应严格遵守国家保密法规和《保密规定承诺》，对检测校准物品

严格控制接触人员，其型号、序号、性能指标、测量数据和结果等都要严格保密，

绝不允许泄密。

5.3.2实验室人员包括内部人员和外部人员（委员会委员、合同方等），如可能存

在泄密，需与实验室签署《保密协议》，对在检测校准活动过程中获得或产生的所

有信息保密。

5.3.3在涉外活动、外出学习、技术交流、通信及宣传文稿中，不得涉及客户的所

有权及秘密等有关内容。

5.3.4实验室如与客户有约定能公开的信息外，其他所有信息都为保密信息；实验

室依据法律要求或合同要求可公开保密信息时，将信息及时通知相关客户或个人。

5.3.5实验室管理主管定期组织进行安全讲评、保密检查，发现问题及时纠正。

5.3.6违反国家法律和规定给客户造成损失者，客户有权要求索赔或采用行政和法

律程序解决；情节严重的，由司法机关依法追究刑事责任。

6质量记录

《保密协议》《保密协议》

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1目的

为了保