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文件编号:CX02-2018保守秘密的控制程序
版本/更改次数:版本/更改次数:V2.0版/0实施日期:2018年09月01日
1目的
为了保护客户和实验室的保密信息,保护客户的专利、知识产权和所有权等,
特制定本程序。
2适用范围
本程序适用于在检测校准工作中的整个活动过程,对涉及客户秘密和所有权的
事项,以及实验室的保密内容给予保密和保护的控制与管理。
3引用文件
3.1CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》(ISO/IEC17025:2017)
3.2CNAS-R02:2018《公正性和保密规则》
4职责
4.1实验室管理层人员负责教育、监督工作人员严格执行保密规定和要求。
4.2实验室全体人员自觉、严格执行保密规定和要求。
5工作程序
5.1检测校准物品的保密控制
5.1.1物品收发人员在接受客户的检测校准物品时,按规定做好登记工作,及时下
达任务,尽快交付有关人员进行检测校准工作。
5.1.2在检测校准工作过程中,未经客户允许,任何人不得对检测校准物品进行测
绘、拍照等活动,更不得使用客户所拥有的知识产权进行开发经营牟取利益。
5.1.3检测校准人员不得超出与客户协议外的活动,保护客户的资料、样机等的所
有权和专利权以及商业秘密。
5.1.4需用计算机进行检测校准的物品,其软件不得让无关人员接触,在检测校准
全过程中,采取有效措施防止无关人员使用或修改。
5.2数据的保密控制
5.2.1检测校准工作完成后,将检测校准物品及相关资料,及时交付物品收发人员
妥善管理。妥善管理。
5.2.2物品收发人员及时通知客户,办理手续领取物品和证书或报告(正本)。
5.2.3检测校准原始记录和证书或报告副本交给资料管理人员专人管理。
02-1
文件编号:CX02-2018保守秘密的控制程序
版本/更改次数:V2.0版/0实施日期:2018年09月01日
5.2.4资料管理人员采取必要的安全和保密措施,保证记录、证书或报告(副本)
等资料安全可靠地保存,不得毁坏、丢失。
5.2.5用于检测校准工作的计算机(含硬盘、光盘等)内,工作人员不得存入涉密
信息内容的文档资料。
5.2.6当客户要求用电话、电传、传真或其它方式传递检测校准的数据和结果时,
实验室应由专人办理,并采用保密性好的通讯工具传递给对方。
5.3人员的保密控制
5.3.1实验室人员应严格遵守国家保密法规和《保密规定承诺》,对检测校准物品
严格控制接触人员,其型号、序号、性能指标、测量数据和结果等都要严格保密,
绝不允许泄密。
5.3.2实验室人员包括内部人员和外部人员(委员会委员、合同方等),如可能存
在泄密,需与实验室签署《保密协议》,对在检测校准活动过程中获得或产生的所
有信息保密。
5.3.3在涉外活动、外出学习、技术交流、通信及宣传文稿中,不得涉及客户的所
有权及秘密等有关内容。
5.3.4实验室如与客户有约定能公开的信息外,其他所有信息都为保密信息;实验
室依据法律要求或合同要求可公开保密信息时,将信息及时通知相关客户或个人。
5.3.5实验室管理主管定期组织进行安全讲评、保密检查,发现问题及时纠正。
5.3.6违反国家法律和规定给客户造成损失者,客户有权要求索赔或采用行政和法
律程序解决;情节严重的,由司法机关依法追究刑事责任。
6质量记录
《保密协议》《保密协议》
____________________________________________________________________________________
02-2
文件编号:CX02-2018保守秘密的控制程序
版本/更改次数:版本/更改次数:V2.0版/0实施日期:2018年09月01日
1目的
为了保
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