会议准备工作核对单(样本）.docxVIP

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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会议准备工作核对单

会议准备工作

核对标记

(1)

了解会议的目的

有□

无□

(2)

是否一定要开会

有□

无□

(3)

确定会议的形式

有□

无□

(4)

安排会议的议程

有□

无□

(5)

决定会议的时间

有□

无□

(6)

确定会议的主持人

有□

无□

(7)

确定会议的记录人

有□

无□

(8)

确定各会议文件的负责人和提交时间

有□

无□

(9)

是否要求参会者准备资料

有□

无□

(10)

决定会议的地点

有□

无□

(11)

研究会场如何布置

有□

无□

(12)

确定出席人数

有□

无□

(13)

确定出席者座位

有□

无□

(14)

是否准备会议名签

有□

无□

(15)

是否安排交通工具

有□

无□

(16)

是否安排参会者住宿

有□

无□

(17)

是否发出了会议通知

有□

无□

(18)

确定视听教材

有□

无□

(19)

确定辅助教材

有□

无□

(20)

准备会场周边位置图

有□

无□

(21)

是否安排会后娱乐项目，并做好事先通

知

有□

无□

核对人：核对时间：年

月日

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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以上是一般会议都应该注意的硬性因素，还有一些因素容易被忽视，

也是要注意的

(22)

了解与会人员中是否有少数民族及其相

关习惯

有□

无□

(23)

了解与会成员中有没有人吃素，是否要

单独准备

有□

无□

(24)

了解是否有外宾出席会议，是否需要配

备翻译人员

有□

无□

(25)

了解是否有媒体记者出席会议，要为其

准备单独的座位

有□

无□

使用说明

目的：帮助会议准备工作核对人查漏补缺，以防准备工作不周。填写：根据会议准备的实际情况，依照此表单进行核对。

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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