组织架构及职能梳理.pdfVIP

为明确各部门的业务范围，促进部门职能职责有效发挥，确

保集团管理体系的有效运营和战略规划的顺利实施，拟对集团各

部门职责进行全面梳理，具体如下：

集团下设综合办公室、财务部、投融资发展部、工程部共四

部门.

一、综合办公室

综合办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口

会务、车辆、通讯、档案、人事管理、采购、接待等行政工作的

职能部门,由董事会办公室、人力资源管理办公室、服务保障办

公室组成。

（一）董事会办公室

职能职责：

、贯彻执行董事会指令，协助组织各项活动,协调各部门及

下属企业工作。对董事会提出的决策所需要解决的课题与目标，

组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方

案的实施。

2、全面贯彻实施公司管理体系程序文件要求。负责核发集

团和以集团名义转发下属企业上报下发的各种文件、印鉴和机要

文电、传真、邮件的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关

重要文件的分类、登记、传递、催办工作；负责来信来访、文件

材料处理,定期进行文档清理和归档工作。

3、负责公司的会务工作，对公司会议决议进行贯彻、落实、

督促、检查。

4、负责对集团各部门及下属企业上报的接待计划进行备案、

跟踪审批及督办落实。

6、负责董事会值班安排工作,及时向董事会报告重要情况，

并协助处理有关事项.

二）人力资源管理办公室

职能职责：

1、负责集团人力资源工作的规划,根据企业战略发展目标以

及人力资源需求定岗定编，建立、执行招聘、录用、试用、培训、

考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度，并做好中长期人力资源

预测的准备;

2、负责做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进

行相应的变更,保证职位说明书与实际相符，并建立行之有效的

岗位激励和约束机制；

3、负责薪资福利管理，对员工的社会保险、考勤统计、升

职、加薪、奖励、公司福利、薪酬进行薪资计算并办理；

4、负责劳资关系管理,对员工进行入职事项、劳动合同、人

事档案的办理;对员工纪律处分、内部调配、调入、调出、降职、

离职、退休等劳资纠纷的处理。

5、其他突发事件的处理和集团董事会交办的其他工作.（三）

服务保障办公室

职能职责:

1、负责拟定集团后勤、保卫、车队制度的制订、实施、监

督及检查。

2、负责集团办公用品、卫生用品的计划、采购及保管；

3、负责集团固定资产的登记、维护及与财务部平行建帐；

4、组织协调集团各部门关系，并协助各类会议和活动的举

办；

计划；

6、完成集团董事会交办的其他工作。

二、财务部

职能职责：

1、负责集团公司财务管理制度的建立、实施和修订；

2、负责编制集团公司的年度财务预算，并对执行情况进行

监控；

3、负责集团公司财务有关报表的汇总、分析、呈报，财务

票据、有价证券、现金和财务印章的管理以及各项费用的审核、

报销、记账、会计报表编制等工作,负责集团公司员工薪资发放，

代扣代缴个人所得税等；参与集团公司重大经济合同评审;

4、监督、检查集团各部门及下属企业生产经营计划和经营

指标的执行完成情况以及协助集团董事会对重大投资项目进行

财务风险分析、控制，为集团公司的重大经营决策提供财务数据

支持；

5、监控集团公司财务支出,审核并控制集团各部门及下属企

业的各项成本和费用；负责对集团各部门及下属企业产品结算价

格标准的审核、修订，监督结算执行情况；

6、负责集团公司财务管理软件的配备应用及各部门财务数

据管理推进工作;

7、协助综合办公室完成相关人员财务知识继续教育的培训

工作,提高财务人员技能；组织对国家有关财政、财税法规的学

习、贯彻执行；

8、完成集团董事会交办的其他工作.

职能职责：

、负责制订集团公司的年度投资发展计划,负责集团各部

门

及下属企业的投资及撤资的策划、运作及管理，拟定集团公

司投融资管理制度；

2、选择投资合作项目及建设投资项目库,负责组织对投资

合

作项目前期考察、论证，负责起草投资项目意向书、协议书、

经

济合同等有关文件;