集团外派人员管理办法及费用标准.docVIP

驻外员工管理办法

一、目的

为了明确外派人员的职责权限，保证各项外派人员管理工作的顺利进行，促进外派人员在派驻企业中正确、积极的开展工作，特制定本制度。

二、适用范围

1、本办法适用于XX公司（以下简称“公司总部”）派出到控、参股公司等分公司任职的所有人员。

2、外派异地工作人员原则以主管级以上管理人员为主。

三、选派程序

1、公司总部主管部门或主管领导提出外派建议，填写《拟外派人员审批表》（见附件一），说明外派意图及拟外派人选建议；

2、公司总部人力资源部对拟外派人员进行考察、提出相关建议，并上报主管领导审批；对担任派驻公司董事会、监事会成员以及公司副总经理以上职务的人选，按照公司管理规则制度中的规定办理；

3、由公司总部人力资源部组织并会同派出部门与外派人员、派驻公司签订外派协议（外派协议样本见附件二），对外派期间的工作任务、考核要求、外派期限、薪酬福利等进行明确规定；

4、公司总部按法定程序推荐至派驻公司。

四、外派人员的基本资格要求

1、公司总部正式员工；

2、具备外派岗位从业经历与相应的专业素质；

3、具有较强的责任心和事业心，担任管理人员时需具有较强的组织能力和协调能力；

4、担任派驻公司部门主管及高级管理人员职务者，需具有三年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格，并在公司总部工作至少半年（含）以上；其余人员需具备三年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格，并在公司总部工作半年（含）以上；

5、身体健康，能履行相应岗位职责；

6、公司总部规定的其他要求。

7、如遇有特殊情况而与上述条件不相符时，须经人力资源负责人和公司总经理特批后方可派出。

六、外派人员的任职要求

1、全面完成公司总部交办的外派任务和工作指标；

2、维护公司总部的整体利益和公司形象；

3、严格遵守外派协议规定的各项要求；

4、遵守职业道德，保守公司总部机密；

5、遵守派驻公司各项管理规定；

6、公司总部规定的其他要求。

七、薪酬福利

1、按规定享受相应比例的异地工作补贴。

2、福利核定：

2.1外派人员在外派期间，享受派驻公司规定的福利，具体标准参照原岗位福利项目标准与派驻单位相应岗位福利项目标准，并按照“就高不就低”的原则进行核定。

2.2外派人员不再享受公司总部员工的各项福利待遇项目。

3、工资福利发放与管理：

3.1一般情况下，外派人员的工资、个人所得税、各项福利、社会基本保险由公司总部财务部按月发放和代扣代缴。如有特殊情形，需由派驻公司办理以上事宜时，公司总部人力资源部上报人力资源负责人和总经理审批后，书面通知派驻公司办理。

3.2外派人员工资、各项福利、社会保险费用由派驻公司承担，并在每月30日前将所需费用交至公司总部财务部。

3.3派驻公司需每月30日前将外派人员《考勤表》报总部人力资源部。

3.4外派人员在两个以上单位任职时，工资、各项保险费用由其常驻单位负担。工资以外的其他补贴亦由常驻单位负担，不得在两个单位重复发放。

八、异地补贴

1、名词解释：异地补贴是指对因公司工作需要从原工作地点外派至国内其他城市工作的员工发放生活补贴和住房补助。

2、异地工作：与短期出差不同，是指外派异地工作＞3个月。

3、异地补贴内容：

3.1异地补贴发放范围：由公司派往原工作地点以外（不含境外）的国内其他城市工作的员工人员或出差（不含境外）时间超过三个月的人员，可根据岗位的不同享受异地补贴。

3.2异地补贴标准及城市分类：

3.2.1异地补贴标准（单位：元/月）：

职务

一类城市

二类城市

三类城市

四类城市

项目公司总经理/副总

2500

2000

1700

1500

总监/副总监

2200

1800

1500

1200

经理/副经理

1800

1300

1200

1000

主管/领班

1500

1000

800

600

3.2.2城市分类

一类城市：北京、上海、广州、深圳

二类城市：成都、天津、宁波、无锡、南京、苏州、大连、青岛、常州、温州、杭州、厦门、珠海

三类城市：重庆、济南、西安、武汉、沈阳、昆明、长沙、福州、哈尔滨、乌鲁木齐、郑州、太原、惠州

四类城市：唐山、石家庄、长春、南宁、贵阳、呼和浩特、包头、南昌、合肥、兰州、徐州、吉林

4、外派异地工作人员的探亲休假及探亲路费报销标准：

4.1外派异地工作的员工自派出日起，原则上可享受一年2次异地工作休假。并报销往返城市间的交通费，标准如下（参考现行规定执行）：

职位

假期频率

假期时间

可乘交通工具

备注

总部总监、各子公司总监

一年2次

每次3个工作日以上（含路程）

高铁、火车硬卧、动车

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