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计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
我公司于年月日升级完善了计算机控制程序,增添了必备地设
施、设备和仪器,规范和完善了经营质量管理操作程序,保障了在
库商品地质量.
在质量管理控制模式上,采用国内先进地时空超越供应链管理
系统,配备了服务器、终端机和移动硬盘,建立了各部门、岗位之
间信息传输和数据共享地局域网;有符合企业管理实际需要地应用
软件和相关数据库;各类数据地录入、更新、保存等操作程序均符
合授权范围、管理制度、操作规程地要求,能保证数据原始、真实、
准确、安全和可追溯.
b5E2R。
一、计算机系统概况:
我公司采用用友时空企业业务管理软件,更换了浪潮英信服务
器、不间断电源、台各岗位终端机、数据备份硬盘、打印机等,主
要包括了采购管理、销售管理、往来管理、仓储管理、商品会计、综
合查询、统计分析、质量管理、基础信息等功能模块,能对医疗器械
地购、销、存等质量控制环节进行全面规范管理,对购进医疗器械地
合法性,购货单位资质审核,首营企业审核,首营品种审核,对采购、
收货、验收、储存、在库检查、出库、销售、运输等过程进行有效控
制.
p1Ean。
计算机管理系统能为经营业务过程、质量控制提供支持,覆盖了
经营管理全过程,满足了医疗器械经营管理活动地质量控制.对医疗
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器械地流向可追溯,保证了医疗器械质量管理活动有序高效地运行
计算机管理系统地设计、使用和验证情况:
DXDiT。
(一)、质量管理基础数据管理模块
、供货单位数据管理模块
().首营企业资质录入、审核、审批
由业务员收集整理供应商资质,在系统中填写“首营企业审批
表”,由业务部负责人、质管部负责人、质量负责人进行系统审批.
系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档并在系统中维护
供应商业务委托人信息后方可进行医疗器械地采购业务.
RTCrp。
().供应商更新与维护
当供货单位资质信息发生变更时,质量管理员根据业务人员递交
地供货单位资质变更材料及时在系统中进行资料变更登记地动态信
息地维护.
5PCzV。
().质量控制功能:供应商任意一个资质过期或者超经营范围系
统都能够自动拦截,自动锁定该供货企业不能采购,制作采购订单时
能够准确提供拦截原因.
jLBHr。
.购货单位数据管理模块
().购货单位资质录入、审核、审批
由业务员收集整理购货单位资质,在系统中填写“客户资质登记
表”,由医疗器械经营部负责人、质管部负责人、质量负责人进行
系统审批.系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档,并在
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系统中维护购货单位业务委托人信息后方可进行医疗器械地采购业
务
xHAQX。
().购货单位更新与维护
当购货单位资质信息发生变更时,质量管理员根据业务人员递交
地购货单位资质变更材料及时在系统中进行客户资料更新登记地动
态信息地维护.
LDAYt。
().质量控制功能
购货单位任意一个资质过期系统能够自动拦截相关过期信息,自
动锁定该销售企业不能销售,制作销售订单时能够准确提示拦截原
因.
Zzz6Z。
.首营品种资料数据管理模块
().首营品种录入、审核、审批
业务员负责收集首营品种资料,包括:产品注册证及附件、备案
证明等在系统内进行填写“首营品种审批表”;由医疗器械经营部
负责人、质管部负责人、质量负责人进行系统审批.系统电子层签流
程完成后由质量管理员进行信息地下发,并将资料存档方可进行首营
品种地采购业务.
dvzfv。
().商品资料更新与维护
当器械资质信息发生变更时,质量管理员根据业
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