档案服务合同（OCR）0506.docx

档案服务合同（OCR）

甲方：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人：[甲方法人姓名]

乙方：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人：[乙方法人姓名]

鉴于甲方需要对其档案进行专业化的整理和管理，现甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，经友好协商，就档案服务事宜达成如下协议：

一、服务范围与内容

乙方将对甲方的档案进行全面的整理、分类、编号、装订，并编制详细的档案目录。

乙方将对档案进行数字化加工，包括但不限于扫描、OCR识别等，确保电子档案的可搜索性和易用性。

乙方将为甲方建立档案管理系统，实现档案的电子化存储、查询、借阅、统计等功能。

乙方将为甲方提供档案查询利用服务，包括远程查询和电子档案的下载等。

二、服务期限

本合同服务期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

三、服务费用及付款方式

服务费用：根据档案的数量和复杂度，双方商定服务费用为人民币[大写金额]圆整（￥[小写金额]）。

付款方式：甲方应在乙方完成档案整理并通过验收后XX个工作日内，将服务费用一次性支付给乙方。

四、双方的权利和义务

甲方应提供符合档案存储标准的场地和设施，确保档案的安全和完整性。

甲方应配合乙方的工作，及时提供所需的档案资料，并确保资料的真实性和完整性。

乙方应按照档案管理的专业标准，认真、细致地完成档案的整理、加工和管理工作。

乙方应保证档案的机密性，不得泄露甲方的任何商业秘密或敏感信息。

乙方应定期对档案进行维护和更新，确保档案的时效性和可用性。

五、违约责任

若甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

若乙方未按照约定完成档案整理工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。

若因乙方原因导致档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决方式

双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：[甲方公章]

法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：[乙方公章]

法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]

日期：XXXX年XX月XX日