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行政秘书的工作职责(30篇)
行政秘书的工作职责(通用30篇)
行政秘书的工作职责篇1
1、组织安排公司级会务,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
2、负责业务文件初审,协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;
3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;
4、负责总裁日常行程的协调、安排;
5、负责总裁办临时性交代的其他工作。
行政秘书的工作职责篇2
1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
行政秘书的工作职责篇3
协助总经理工作,做好总经理的的助手
核对各项经营数据,找差距,做对比;
负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进
协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作
收集、整理各部门每月工作的难点、痛点,汇总后呈现总经理,并按事件的轻重缓急推动总经理完成
为总经理建言献策,负责任的态度去推动各项工作落地,并检验结果
完成总经理交办的其他工作。
行政秘书的工作职责篇4
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门工作的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,保守公司商业机密;
3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;
4、组织安排总经理参加各种会议,做好会议纪要,并及时跟进后续工作的推动与执行;
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,做好上传下达;
6、能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;
行政秘书的工作职责篇5
1、协助主管理处理日常事务,负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作,协助主管做好往来函电的处理;
2、协助主管对公司进行团队管理,负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;
3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
行政秘书的工作职责篇6
1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5.协调总部与部门/分行间的各项事务,做好协调工作。
行政秘书的工作职责篇7
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;
3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;
4.妥善接待来访的重要来宾;
5.配合处理与各类外部机构的公共关系;
6.收集所需信息,并进行汇总和分析;
7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.
行政秘书的工作职责篇8
1、总台电话接听、留言;
2、快递、信件及传真件收发;
3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;
4、公司办公用品及耗材订购及统计;
5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;
6、公司员工考勤统计及汇总;
7、其他临时事务。
行政秘书的工作职责篇9
1、公司高管秘书工作:日常行政服务;根据领导安排起草讲话、函件等;审核、流转报批文件,跟踪文件的批复与传达;协助领导进行客户接待、召开会议等,做好领导与各单位之间的工作沟通与协调,做好“上传下达、任务督办等;领导交办的.其他事项。
2、董事会秘书处管理工作,办理董事会、股东会等相关工作,推进董事会秘书处工作系统化、信息化;公司工商信息备案变更及公共关系维护。
3、会议管理,组织公司级重要会议、接待活动的策划和实施。
行政秘书工作职责12
1、总台电话接听、留言;
2、快递、信件及传真件收发;
3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;
4、公司办公用品及耗材订购及统计;
5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;
6、公司员工考勤统计及汇总;
7、其他临时事务。
行政秘书的工作职责篇10
1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁,保证各类物品摆放规范,文件、书籍、保健品、茶叶分类存放,定期清查董事长办公室物品。
2、掌据董事长的日程安排,做好来访来客的预约及接待工作。
3、负责董事长日常
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