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行政岗位专员具体工作职责(7篇)
行政岗位专员具体工作职责(通用7篇)
行政岗位专员具体工作职责篇1
1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话,有意向客户询问;
2.负责跟进文件复印、工程部交接登记;
3.负责日常所需文件整理,及时补充;
4.负责日常固定资产、办公环境维护,门锁钥匙保管等;
5.负责日常办公用品申购、订水;及发票与保存;
6.参与公司绩效管理、考勤等工作
7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
行政岗位专员具体工作职责篇2
1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话,有意向客户询问;
2.负责跟进文件复印、工程部交接登记;
3.负责日常所需文件整理,及时补充;
4.负责日常固定资产、办公环境维护,门锁钥匙保管等;
5.负责日常办公用品申购、订水;及发票与收据保存;
6.参与公司绩效管理、考勤等工作
7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
行政岗位专员具体工作职责篇3
1.负责前台电话的接听及到访客户的接待;
2.维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养;
3.负责采购管理办公用品及采购零食;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;
5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等;
6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作;
7.负责招聘网站信息发布面试安排,办理员工入职离职手续;
8.服从其他工作安排,协助完成各部门安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政岗位专员具体工作职责篇4
管理及支援收发室工作,会议室管理等工作
负责行政类服务供应商管理及行政后勤保障工作,包括但不限于清洁,绿化,虫害等
办公用品的预算及采购管理工作,包括但不限于文具,饮用水,茶水间用品等
供应商付款管理
办公室固定资产管理
负责工程服务维修工单的管理
跟进上级交待的工作
行政岗位专员具体工作职责篇5
1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,企业文化落地,后勤支持服务;
2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;
3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;
4、负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象;
5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有方法论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上级交办的其他工作任务。
行政岗位专员具体工作职责篇6
1、接待:负责中心的接待工作,
2、行政:准确及时记录和整理中心相关数据并进行归档;
3、教务:为需要请假和取消课位的会员,在系统上做好操作,并完成耗课目标及跟进;
4、后勤:采购消耗品,负责指导阿姨,做好中心内的环境保洁工作
5、在中心内为其他员工提供临时和非常规性协助;
行政岗位专员具体工作职责篇7
1、对外联系客户,对内同事沟通协商,客户与公司的沟通桥梁;
2、样品资料的登记整理;
3、部分行政文员工作,以及协助资料整理等工作;
4、款项账单整理。
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