客人投诉的处理程序.pptx

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客人投诉的处理程序汇报人:2024-01-07

目录投诉接收与记录分析投诉原因制定解决方案与客人沟通并解决问题跟踪回访及预防措施

01投诉接收与记录

确保客户可以方便地找到投诉途径,及时反馈问题。设立专门的投诉电话和邮箱提供简洁明了的在线投诉表单,方便客户填写投诉信息。在线投诉表单对于愿意亲自来访的客户,应热情接待并听取他们的投诉。面对面接待明确投诉渠道

首次响应时间不超过24小时客服人员应在24小时内对客户的投诉进行首次回应,表明关注和解决问题的决心。详细记录投诉内容对客户的投诉内容和相关信息进行详细记录,确保信息的准确性和完整性。提供书面的投诉处理方案在了解投诉详情后,应向客户提供一个书面

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