物资采购合同管理常见风险及管理要点.pptx

物资采购合同管理常见风险及管理要点

物资采购合同管理常见风险及管理要点01/18/20242目录

物资采购合同管理常见风险及管理要点1(一)采购合同文本陷阱2案例概述3施工企业与供应商签订混凝土采购合同时，使用了供应商提供的合同文本。该合同文本存在多处陷阱：合同文本的右上角用很小的字体写明合同签订地为成都市金牛区人民法院；合同争议管辖条款约定为合同签订地人民法院；施工企业逾期付款须承担420%的违约金等。后因项目资金紧张，未能按约及时支付货款，供应商将施工企业诉至法院，索要欠款1020万元及违约金204万元。施工企业被迫到供应商住所地成都市金牛区法院应诉，增加了诉讼成本。后来，法院判决施工企业败诉，除支付欠款本金外，额外支付逾期付款违约金147万元5管理要点

物资采购合同管理常见风险及管理要点01/18/202441.掌握合同文本的起草权，起草合同时应严格适用我方合同范本2.若特殊情况，确须使用对方提供的合同文本，应加强审查并修改，特别是对合同价款、逾期付款的违约金、结算条款、货物验收、质量条款、合同争议管辖等条款的审查与修改，避免被动接受对方合同文本导致我方权利得不到有利保护(二)供应商利用物资收料单改变单价案例概述供应商将其提前印制好的物资收料单交由施工企业人员签认与一般收料单不同的是，该收料单上不仅有所供物资的型号和数量，还标有单价，该单价比合同中约定的单价要高出20%，施工企业签认人员未予以关注并签字确认后来双方因为结算争议，供应商将施工企业诉至法院

物资采购合同管理常见风险及管理要点01/18/20245法院认为，收料单系合同履约过程中形成的书面文件，且双方有权签字人员已签字确认，构成对合同单价的变更，判决施工企业败诉，导致施工企业额外承担超出原合同价款20%的货款，损失金额189万元管理要点1.避免使用供应商提供的签收单据，若确须使用，应加强审查，特别是对单价、物资计量单位、总价等条款的审查，避免盲目签收2.在合同中约定合同相对方不得以其单方印制(书写)的收发货单、验收单等变更或调整采购合同单价。即便施工企业在前述单据上签字或盖章，也不发生变更、调整合同单价的效力3.合同中指定物资签收人，签收人不得随意口头指定，必须为知悉合同单价的物资管理人员

物资采购合同管理常见风险及管理要点NEXT4.除某些必须以市场信息价确定单价的物资，其他物资采购在合同中约定物资采购单价不可调整，单价条款以书面合同约定为准

(三)不注重证据保全导致承担违约责任

案例概述

施工企业与钢模板供应商签订的采购合同中约定：若因材料质量不合格，施工企业有权单方面解除合同

若无故解除合同，违约方须向对方支付合同金额15%的违约金

在合同履约过程中，施工企业发现供应商第三批次的钢模板出现质量问题，便直接拒收，也未保留不合格的样品，并书面通知供应商解除合同

供应商收到合同解除通知书后，就将施工企业诉至法院，索要无故解除合同的违约金174万元

法院认为，根据谁主张，谁举证的原则，施工企业不能举证证明第三批次的货物存在质量问题，应承担无故解除合同的违约责任，判决施工企业败诉

物资采购合同管理常见风险及管理要点01/18/20247管理要点1.注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存2.注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、鉴定证书等的留存3.注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等原件的留存4.注意对收据、付款凭证、发票等原件的留存

物资采购合同管理常见风险及管理要点01/18/202485.当发现货物有瑕疵时，注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等(四)未按合同履约导致赔偿损失案例概述施工企业与供应商签订《混凝土买卖合同》，后施工企业以供应商供货不及时为由，任意解除合同。供应商向法院起诉索要因解除合同造成的实际损失及预期利益损失等共计553万元。法院认为，合同成立后，施工企业拒不履行合同义务，未按合同约向供应商报送供货计划，其行为具有随意性，构成违约，判决解除双方签订的合同，施工企业向供应商赔偿预期可得利益损失228万元并承担鉴定费、诉讼费

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1.合同管理人员应具有契约意识，合同解除应以协商一致为原则，任意解除合同或不按合同约定履行义务将承担违约责任

2.确定要解除合同的，应将解除事由、期限及移交事项及时通知合同相对方

(五)线上采购未及时签订线下合同导致集团公司被诉

案例概述

三级公司项目部通过集团公司阿里巴巴账户线上向供应商购买五金杂料、电缆线等货物，但未能及时与供货方以三级公司名义签订线下合同，后因项目部欠付货款被诉。法院认为，三级公司、集团公司通过网络询价与供应商形成询价报价单，并载明供货名称、价格、供货周期等，合同成立主体应认定为账号管理主体，报价单为供应