年会策划活动 (1).pptxVIP

五次元科技有限公司202X年年会活动策划方案

一、年会筹备小组总策划：五次元总执行：五次元成员：五次元

目录1234◆活动名称：T500定制科技有限公司2019年新春团拜晚会◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）二、年会内容

过渡页活动目的◆活动目的：对2020年公司的工作成绩进行总结，展望公司2021年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。◆活动日期：2021年1月10日16：00-20：00◆活动地点：贵阳酒店◆参会人数：1000人。◆参会人员：特邀嘉宾

三、工作分工（详细分工明细见附表二）◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；◆总经理讲话稿起草、审核；文案组（负责人：杨辉辉）成员2名◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；◆现场摄影、DV摄像、照相；会场布置组（负责人：王刚）成员5名1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。12345节目组（负责人：李娜）成员5名◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；迎宾组/礼仪组（负责人：李菲）成员5-6名◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。后勤组（负责人：张亚）成员5名

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项目基本内容负责人费用预算年会场地租金、晚宴费用王超超￥会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等王超超￥服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等杨辉辉￥酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃杨辉辉￥年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品￥年会奖品抽奖奖品￥其他支出备用杨辉辉￥费用合计：￥

五、相关注意事项（一）活动前（二）活动中（三）活动后◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）◆年会照片的收集及保存；◆年会总结。人力资源部部2021年01月01日

附表一：年会基本流程时间项目内容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店13：00-15:30场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共5桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查15:30-16:00人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）《五次元公司历程回顾》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05开场舞开场舞表演16:05-16:10年会开始主持人热情开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30总经理致辞

流程（2）16:30-16:35节目表演节目116:35-16：45节目216:45-16:50节目316:50-17:05抽奖抽奖：三等奖17:05-17:20游戏游戏一17:20-17:25节目表演节目417:25-17:35节目517:35-17:40节目617:40-17:50抽奖抽奖：二等奖17：50-18:10游戏游戏二18:10-18:15节目表演节目718:15-18:20节目818:20-18:25节目918:25-18:35抽奖抽奖：一等奖18:35-19:00评选节目