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工厂管理全套培训教材
第1章采购管理
本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和法，包括准备采购订单方案，整
理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进展跟踪等容，还讲述
了怎样对供应商进展评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。
第一节采购的根本容及本卷须知
1、采购部门的职能有哪些.
采购部门的职能主要包括：
（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的部沟通。
（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。
（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。
（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市
场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。
（6）按照采购合同协调供应商的交货期。
（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进展预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与容.
（1）质量保证协议的作用：
①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样
法应得到双认可和充分理解。
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②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2）质量保证协议的要求：
①质量保证要求应得到双认可，防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑本钱和风险等面的容。
（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括以下容：
①双共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系，由公司第三对供应商的质量体系进展评价。
③本公司的接收检验法〔包括允收水准AQL确实定〕
④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进展全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规。
⑦使用的设备工具和工作条件，明确法、设备、条件和人员技能面的规定等。
3、降低采购本钱的途径有哪些.
降低采购本钱的途径主要有：
（1）寻求更适宜的供应商。
（2）寻找更可能代替的物料。
（3）改善采购技术，比方增加采购数量。
（4）改进原有设计。
（5）改善储运法，降低库存
（6）实行标准化采购。
4、采购程序包括哪些容.
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（1）制定并实施控制采购质量的程序，以确保对供应商供应的产品的质量控制。
（2）确保供应商准确地理解采购产品的要求。
（3）确保向合格的供应商进展采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。
（4）应与供应商达成明确的质量保证协议，就验证法达成明确的协议，以确保验证
结果的统一。
（5）应与供应商制定解决质量问题的法。
（6）应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进展控制的有关的质量记录，以
利于及时解决和处理有关质量事宜。
5、采购工作应如具体实施.
采购工作由四具环节组成，而每个环节又由假设干个步骤组成
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