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行政人力中心部门职责

直接上级：

责任部门：

人员：

为进一步加强集团公司及下属公司行政系统的管理，充分履行行政部门的管理、协调、服务三大功能，明确行政中心的权、责，经双方充分沟通，本着平等、公平的原则签订本目标责任书。

一部门职责：

按照集团化垂直管理模式，全面实施行政、人力资源、信息化管理工作，严格执行集团公司各项工作决议，落实各项行政、人力资源、信息化管理的工作指标。

(一)信息化管理

1.负责集团公司及下属公司信息化管理系统的方案策划、信息化工作推进、信息化管理平台的搭建、维护和管理。

2.负责集团公司及下属公司信息化设施设备、应用软件系统的统筹管理，集团公司职能部门及信息化机房设施设备、应用软件系统的采购；组织建立相关台账。

3.负责集团公司职能部门及信息化机房设施设备的维护、维修管理。负责集团公司职能部门应用软件系统的维护。

4、对不具备自行采购、维护、维修条件的下属公司，负责具体实施。

（二）人力资源管理

1.人事及薪酬福利管理

（1）负责集团公司及下属公司人才引进渠道的搭建和维护。

（2）负责集团公司职能部门员工招聘，出入职、内部调动的手续办理等人事管理工作；并督导、检查下属公司在人事管理过程中的合规性。

（3）负责集团公司职能部门员工社保的资料收集和申报，督导下属公司各类保险的办理。

（4）统筹集团公司及下属公司的劳资合同的管理，督导下属公司劳资合同的签订。

（5）负责集团公司员工考勤管理、编制薪酬、补贴表；监督下属公司考勤管理；督导、审核薪酬、补贴表；在下属公司不具备核算条件时代为计算。

（6）负责集团公司并督导下属公司社保登记证、劳动保障年检手册的定期年检。

（7）统筹劳动仲裁管理。

2.绩效管理

（1）搭建和推动集团绩效管理体系，组织绩效培训，督导集团公司及下属公司绩效考核工作的开展。

（2）指导集团公司及下属公司的绩效考核工作，收集汇总相关绩效数据和资料（工作任务书、日常奖惩记录、绩效考核记录及报表），分析考核结果，组织完善和改进绩效管理体系。

（3）负责统筹、督导集团行政系统各类管理记录、台帐表式的设计和使用。

（4）负责统筹、组织集团公司及下属公司制度建设，收集整理制度意见和建议，完善集团制度体系。

（5）负责行政系统质量、环境和职业健康安全管理体系宣贯。

3.培训管理

（1）组织搭建集团公司及下属公司培训体系，开发培训课程、组织编制培训课件。

（2）组织、统筹集团公司职能部门及下属公司制订、实施培训计划，并对培训过程进行跟踪监督，落实各项培训指标。

（3）收集汇总各类培训记录和培训资料，对收集的数据资料进行统计和分析，组织完善和改进培训体系。

（三）企业文化和企业宣传

1.负责组织策划、统筹企业文化和CI系统建设，用先进企业文化理念统一员工思想，增强团队凝聚力和员工归属感；塑造企业形象，提升企业知名度。

2.负责集团公司及下属公司重大活动的新闻报道，收集整理集团公司及下属公司相关媒体报道。

3.负责集团内刊编辑、出版，并向相关媒体投稿；负责集团公司及下属公司通讯员培训和管理。

4.负责集团网站内容的管理和更新。

5.督促检查并收集整理下属公司按工作进度完成相关影像资料，组织制作宣传片。

6.负责采购、管理、维护集团公司照相、摄像器材及相关辅材。

（四）办公总务管理

1.负责集团公司各项活动、会议的管理工作。

2.负责集团公司本部办公环境、办公设施设备、办公用品、固定资产的管理，督导下属公司办公环境、办公设施设备、办公用品、固定资产的管理。相关行政费用的审核，节约办公成本。负责相关台账的建立、汇总。

3.负责集团公司各类文件的收发传递，集团公司的行文规范，各类行政文书的拟制和发放。负责管理短信平台。

4.按规定收集和装订集团公司及下属公司行政系统季度工作总结资料。

（五）档案管理和印鉴管理

1.严格按制度要求进行集团公司及下属公司各类归档文件、资料的管理。

2.严格按制度要求保管各类印鉴，并严格按相关用印流程和签批手续用印。

（六）法律事务管理

1.统筹法律相关事务工作，与律师事务所签订代理协议。

2.经济纠纷案出现后，协调我方当事人与法律顾问进行沟通。

3.做好案件所涉及的相关资料备案。

二行政中心管理指标要求：

1.在公司年末20个工作日内，完成集团行政系统年度工作总结。

2.每月在第一个工作日内汇总各中心考勤记录并公示，核算员工工资，并提交财务中心审核。审核下属公司工资、福利表，在下属公司不具备核算条件时代为计算。

3.每周六下班前完成本周行政工作总结和下周行政工作计划的汇总。

4.每周一14：00召