EPC体育馆项目EPC项目沟通协调管理.doc

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EPC体育馆项目EPC项目沟通协调管理

目录

TOC\h\z\u8.2.1项目外部协调管理的职责 -1-

8.2.2现场管理及参建各方的协调 -1-

8.2.3与周边单位、群众的协调沟通 -5-

8.2.4行政机关及公共服务部门的协调 -6-

该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格式，高度契合本年度最新施工及评标标准！

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本项目单位工程项目繁多，项目经历设计、施工到竣工验收的各个阶段。如果中标，我公司将切实承担责任，前瞻性分析、预判可能制约工程进展的相关问题，在项目初始阶段建立顺畅有效的的沟通机制，做好与项目各方的协调管理工作，为工程建设创建和谐、稳定、顺畅的施工条件。

8.2.1项目外部协调管理的职责

总承包单位在项目实施期间应首先做好内部各专业、各工区之间的组织管理，更要加强项目外部的协调管理。

外部协调管理是指，项目相关各方之间的协调，包括与发包人、监理人的协调，配合发包人与地方各级政府主管部门之间的协调。另外，协助发包人建立良好的地方关系、做好施工期间的环保水保工作减少对周边村民的影响等将是总承包单位对外协调工作的重点。

总承包项目经理负责项目的总协调，以及项目重大事件的沟通协调。

8.2.2现场管理及参建各方的协调

一、与建设单位间的协调

总承包项目部是接受项目建设单位的指令、指导和监督并对其负责，积极协调参建各方和建设项目所在地周边的关系，协助建设单位与政府相关经理部门及时联络、沟通，并办理相关管理手续。因此，项目部人员必须与建设单位保持良好的沟通，积极地向建设单位汇报工作情况，让建设单位及时了解整个工程项目的进展，确保建设单位建设意图的实现。

（1）全面理解业主关于工程建设的各项指示；准确掌握建设意图、功能要求等。

（2）开工前，应积极与业主沟通，建立联系人制度。生产、技术、质量、安全、保卫等各方面事宜落实到个人，使业主要求得到具体执行。

（3）协调业主向各政府主管部门办理各种报建审批手续。

（4）及时向业主反映工地情况，发现和总结在实施过程中可能对后续工程造成影响的因素，及时向业主汇报，并提供解决方案。

（5）每月定期向业主提供项目各方面工作进展情况的绩效报告，必要时可编制工程简报。

（6）收集齐全完整、准确的工程相关资料，配合业主做好工程验收，并协助业主办理项目验收手续。

（7）协助业主做好项目决算。

二、与监理方的协调

监理是在项目建设过程中通过履行其合同职责和义务及相应的专业技能，为业主提供技术咨询服务，确保业主要求及承包商合同承诺实现。我施工单位将与监理通力合作，建立并完善完备可行的工作制度流程。工程开工前及时向监理提交开工报告和相应资质材料等文件信息，待其审查批准后方可开工；施工过程中要支持监理的工作，维护监理的权威性，无条件接收和配合监理的各项监督检查；进入现场的材料、成品、半成品等主动向监理提交合格证书，对部分材料按照规定通知监理见证取样，及时递交检测报告办理签证手续；严格执行检验制度，遵守“上道工序不合格，下道工序不施工”的原则，确保各分步分项工程施工质量；施工过程中发生质量问题及时向监理人员汇报并虚心听取其意见和建议，根据实际情况按程序办理工程洽商、变更；定期向监理汇报工作量完成情况，以便于业主对工程进度及时掌握。

三、与材料供应商关系的协调

项目经理部与材料供应商应该依据供应合同，充分利用价格招标、竞争一机制和供求机制搞好协作配合。项目经理部认真做好材料需求计划，并认真调查市场，在确保材料质量和供应的前提下选择供应人。为保证双方的顺利合作，项目经理部与材料供应商签定供应合同，使供应合同具体、明确。为了减少资源采购风险，提高资源利用效率，供应合同应就数量、规格、质量、时间和配套服务等事项进行明确。项目经理部有效利用价格机制和竞争机制与材料供应人建立可靠的供求关系，确保材料质量和使用服务。减少材料供应对施工造成的影响。

四、建设管理的综合协调

项目部内分工职责责任到位，同时应相互密切配合协作。外部综合协调由项目部将指定一个专人以保证工作上的联系，各分工职责负责人应主动与相关部门和人员联系，保证工作的顺利进行。通过建立沟通协调机制及有效的会议制度，加强彼此的联系，以主人翁的思想对待项目的建设管理工作和项目各参建方。

（1）建立沟通与协调机制

在项目初始阶段就建立与各方的沟通协调机制，以提高生产效率，避免因管理信息沟通不畅造成的工期延误。

1）建立项目月报制度

项目月报制度是发包人定期了解项目进展的有效方式，每月月末总承包单位以月报的形式向发包人报告本月项目建设进度、质量、安全文明、资金使用情况；以及项目存在的问题以及需要发包人协调的问题；报告上月问题的处理情况；报告下月的主要计划和安排