HY/T 057-2011海洋管理机关档案业务规范.pdf

ICS01.140.20;07.060

A14

中华人民共和国海洋行业标准

HY/T057—2011

代替HY/T057—2001

海洋管理机关档案业务规范

Operationalnormsforinstitutionalarchivesofoceanicadministration

2011-07-08发布2011-12-01实施

国家海洋局发布

HY/T057—2011

目次

前言Ⅲ

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体质量要求2

5文件材料的收集积累2

5.1收集积累范围2

5.2收集积累种类2

5.3收集积累方式2

5.4收集积累要求2

6文件材料的整理3

6.1纸质文件材料整理3

6.2电子文件整理6

7文件材料的归档7

7.1纸质文件材料的归档7

7.2电子文件的归档8

8档案整理8

8.1档案盒排列8

8.2编辑档案盒信息表9

8.3建立全宗管理档案9

9档案的保管、统计与利用10

9.1保管10

9.2统计10

9.3利用11

10档案的鉴定、移交与销毁11

10.1鉴定11

10.2移交12

10.3销毁12

附录A(规范性附录)文件材料归档范围与保管期限表14

附录B(规范性附录)不归档文件材料范围与处理25

附录C(规范性附录)档案盒与常用表格格式26

I

HY/T057—2011

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则修订。

本标准代替HY/T057—2001《海洋管理机关档案业务规范》。本标准在原HY/T057—2001基础

按照》、《机关文件材料归

上，GB/T1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写档范围和文书

档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)和DA/T