HY/T 058-2010海洋调查观测监测档案业务规范.pdf

ICS01.140.20;07.060

A14

中华人民共和国海洋行业标准

HY/T058—2010

代替HY/T058—2001

海洋调查观测监测档案业务规范

Operationalnormsforarchivesontheoceanographic

surveyobservationandmonitoring

2010-02-10发布2010-03-01实施

国家海洋局发布

HY/T058—2010

目次

前言Ⅲ

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总体质量控制1

4.1质量控制原则1

4.2质量控制程序2

5收集分类2

5.1收集积累2

5.2分类排序2

6整理组卷3

6.1整理3

6.2组卷4

7编目5

7.1案卷封面5

7.2卷脊5

7.3备考表5

7.4项目归档说明书5

7.5卷内目录5

7.6文件及案卷的著录6

7.7目录6

7.8档号6

8立卷归档7

9保管利用7

9.1保管7

9.2利用7

10移交7

附录A(规范性附录)海洋调查观测监测档案归档范围及保管期限表9

表A.1海洋调查档案归档范围及保管期限表9

表A.2海洋观测档案归档范围及保管期限表10

表A.3海洋监测档案归档范围及保管期限表11

附录B(规范性附录)海洋调查观测监测档案案卷封面、档案用表和标识图示12

图B.1纸质文件封面格式12

图B.2案卷封面格式13

图B.3光盘盒封面标识格式14

图B.4案卷脊背格式15

图B.5卷内备考表格式16

图B.6项目归档说明书格式17

I

HY/T058—2010

图B.7卷内目录格式21

图B.8案卷目录格式22

图B.9文件目录格式23

图B.10电子文档登记表格式24

图B.11电子文件目录格式25

图B.12档号章格式26

图B.13档案借阅登记表格式26

图B.14归档移交记录表格式27

图B.15档案交接文据格式28

Ⅱ

HY/T058—2010

前言