- 1、本文档共26页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
中山乐宜嘉家居设备有限公司
致远软件第六届协同应用大赛参赛作品
协同应用价值分享
协同定制未来
公司介绍
基本信息
公司名称:中山乐宜嘉家居设备有限公司
公司网站:http://www.nca.hk
所属行业:整体家居品牌,专业化整体家居企业
行业地位:领军企业
应有范围:400办公人员+600加盟商
主要应用:行政管理、人事审批、财务管理、营销管理、
技术管理、品牌策划、分公司管理、信息管理
www.seeyon.om
公司文化
精神经营哲学
专注
对时尚信息的敏锐捕捉和对家居行业的深入了解
专业
集衣柜、整体橱柜、书柜、厨房电器为一体
尖端
将欧洲工艺和人性化关爱融入到产品的研究设计中
开拓
崇尚细节,使每件产品都努力做到精益求精
项目背景
管理难点
信息收集难
信息的收集不可能在短时间内完成,而是有着一个较长时期的过程,需要投入大量的时间及精力。
信息孤岛化
各个信息系统独立运行,部门之间各做各的,当出现信息共享需求时,无法迅速通过调整系统配置建立相互之间的沟通、满足新的要求。
工作流程效率低
纸质审批,流转速度慢,数据统计及归档查询困难。
组织架构变更频繁
当企业处于转型期时,会不断修正公司战略,从而引发组织构架频繁调整。所有信息化系统必须快速匹配公司运营,作出相应的调整。每次变更均会带来大量工作量,效率低下,且易出错。
应用现状
应用价值与技巧
适应组织架构变更
提高人事行政效率
支撑经营业务运营
存档相关表单文档
整合SAP-ERP系统
应用价值
组管理的使用
流水号标题应用
签章管理
资产管理
目前根据市场需要,很多企业面临转型,在转型过程中企业组织构架会进行相应的调整。所有信息系统因架构的改变导致大量、频繁的修改工作。
应用技巧
应用价值
应用价值一
适应组织架构变更
根据企业战略发展需要,灵活调整组织架构,并可通过权限管理,实现对部门、服务等各类资源进行统一配置与管理。
应用价值二
提高人事行政效率
考勤管理
会议管理
车辆管理
输入规范
查询清晰
报表统计
应用价值三
支撑经营业务运营
公告通知即时
表单流程固化报表数据分析
移动办公使用
应用价值四
存档相关表单文档
表单:
行政类表单
营销类表单
费用类表单
报表:
考勤明细表
报告明细表
报销明细表
应用价值五
整合SAPERP系统
本质:业务与管理的融合
OA:流程、信息流….
SAP:物流、资金流….
通过各系统的接口,打通系统中的数据孤岛和应用孤岛,实现交互,做集成应用。
应用价值五
整合SAPERP系统
具体应用:
费用报销:
OA申请审批完成的费用报销单,自动生成SAP日记账分录….
应用价值五
整合SAPERP系统
具体应用:
价格审批:
OA申请审批完成的价格审批表,自动生成或更新SAP的价格清单….
应用价值五
整合SAPERP系统
具体应用:
采购计划:
OA申请审批完成的采购计划,自动生成SAP采购订单….
应用技巧
应用技巧一
建立分组管理
使用前:
每次公司组织架构一调整,需要调整OA组织架构、人员岗位、表单流程(由于表单流程是根据部门设置,故每次调整工作量巨大)。
使用后:
表单流程不再调整,只调整组成员。
减少了大量的重复工作。
应用技巧二
流水号标题应用
流水号:
根据表单自行定义,方便审批人员查询审批及后续归档查询。
唯一性可为其他系统进行集成做主键。
标题:
根据表单自行定义,为跨度较大的表单提供迅速检索。
应用技巧三
电子签章管理
设置:
以密码设置相关印章/签名;表单处设置为签单,分配好各人员的电子签章,并确认其已修改密码。
作用:
更直观、更清晰
具备便携性、安全性
办公效率更高效
应用技巧四
资产管理
申购:责任清晰
领用:分摊明确
借用:有据可循
返还:冲销借用
资产管理较清晰
管理责任很明确
离职交接易确认
损坏赔偿依申购
总结
小结:
1.快顺畅流转的信息传递,企业领导层得以在第一时间批阅各式文件,
调阅最新动态数据,监督计划执行、项目进展,并据此下达决策和
指令。
2.踪流程事项可追踪,掌握事项进展及过程,提高效率。
3.享协同系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的
优势。真正做到了知识共享,让知识在企业内流动。
4.据图文并茂,做为计划与实际检查的根据,提升执行力,建立以目标
为核心的工作执行体系。
5.云移动化/社交化。让企业24小时运行,让组织更加柔性。
6.通实时高效的跨部门协助沟通,信息通畅。
7.保保障制度落地。让企业的管理制度有效的落地执行。
8.传文化传播,让企业文化润物细无声。
您可能关注的文档
- 吉林省民新建设有限责任公司-工程项目管理-资金计划管理.pptx
- 济南及青岛市场分析.pptx
- 济南市社会保险事业局-人事管理.pptx
- 江中区域山东文登项目中期评估汇报20140603.pptx
- 界首市楼市地图-打印版V2.pptx
- 结营仪式课件参考资料.pptx
- 价格管理1课件参考资料.pptx
- 竞赛部相关介绍.pptx
- 君君五年级第十讲.pptx
- 康尔信电力-CRM管理-销售管理-招投标管理-合同管理-项目生产管理.pptx
- 全国青少年(毒品预防教育)知识考试题库与答案 .pdf
- 2023年山东胶州市领军计划自主招生历史试题真题(含答案详解) .pdf
- 【人教版八年级生物】第六单元 第二章 认识生物的多样性 .pdf
- 冀人版-第三单元 电(提升卷)-四年级科学上册单元培优进阶练.docx
- 新郑市事业单位统考真题 .pdf
- 冀人版-第三单元动物的生长与繁殖(单元测试)四年级下册科学.docx
- CLCN4基因变异相关癫痫的临床表型及基因变异特点 .pdf
- 【《“双减”背景下小学中年级语文自主阅读策略探究》6500字】 .pdf
- 高一语文开学第一课+课件+2024-2025学年统编版高中语文必修上册 .pdf
- 密山市事业单位统考真题 .pdf
文档评论(0)