乐宜嘉家居-OA参赛作品v3.2.pptx

中山乐宜嘉家居设备有限公司

致远软件第六届协同应用大赛参赛作品

协同应用价值分享

协同定制未来

公司介绍

基本信息

公司名称：中山乐宜嘉家居设备有限公司

公司网站：http://www.nca.hk

所属行业：整体家居品牌，专业化整体家居企业

行业地位：领军企业

应有范围：400办公人员+600加盟商

主要应用：行政管理、人事审批、财务管理、营销管理、

技术管理、品牌策划、分公司管理、信息管理

www.seeyon.om

公司文化

精神经营哲学

专注

对时尚信息的敏锐捕捉和对家居行业的深入了解

专业

集衣柜、整体橱柜、书柜、厨房电器为一体

尖端

将欧洲工艺和人性化关爱融入到产品的研究设计中

开拓

崇尚细节，使每件产品都努力做到精益求精

项目背景

管理难点

信息收集难

信息的收集不可能在短时间内完成，而是有着一个较长时期的过程，需要投入大量的时间及精力。

信息孤岛化

各个信息系统独立运行，部门之间各做各的，当出现信息共享需求时，无法迅速通过调整系统配置建立相互之间的沟通、满足新的要求。

工作流程效率低

纸质审批，流转速度慢，数据统计及归档查询困难。

组织架构变更频繁

当企业处于转型期时，会不断修正公司战略，从而引发组织构架频繁调整。所有信息化系统必须快速匹配公司运营，作出相应的调整。每次变更均会带来大量工作量，效率低下，且易出错。

应用现状

应用价值与技巧

适应组织架构变更

提高人事行政效率

支撑经营业务运营

存档相关表单文档

整合SAP-ERP系统

应用价值

组管理的使用

流水号标题应用

签章管理

资产管理

目前根据市场需要，很多企业面临转型，在转型过程中企业组织构架会进行相应的调整。所有信息系统因架构的改变导致大量、频繁的修改工作。

应用技巧

应用价值

应用价值一

适应组织架构变更

根据企业战略发展需要，灵活调整组织架构，并可通过权限管理，实现对部门、服务等各类资源进行统一配置与管理。

应用价值二

提高人事行政效率

考勤管理

会议管理

车辆管理

输入规范

查询清晰

报表统计

应用价值三

支撑经营业务运营

公告通知即时

表单流程固化报表数据分析

移动办公使用

应用价值四

存档相关表单文档

表单：

行政类表单

营销类表单

费用类表单

报表：

考勤明细表

报告明细表

报销明细表

应用价值五

整合SAPERP系统

本质:业务与管理的融合

OA:流程、信息流….

SAP:物流、资金流….

通过各系统的接口，打通系统中的数据孤岛和应用孤岛，实现交互，做集成应用。

应用价值五

整合SAPERP系统

具体应用：

费用报销：

OA申请审批完成的费用报销单，自动生成SAP日记账分录….

应用价值五

整合SAPERP系统

具体应用：

价格审批：

OA申请审批完成的价格审批表，自动生成或更新SAP的价格清单….

应用价值五

整合SAPERP系统

具体应用：

采购计划：

OA申请审批完成的采购计划，自动生成SAP采购订单….

应用技巧

应用技巧一

建立分组管理

使用前：

每次公司组织架构一调整，需要调整OA组织架构、人员岗位、表单流程（由于表单流程是根据部门设置，故每次调整工作量巨大）。

使用后：

表单流程不再调整，只调整组成员。

减少了大量的重复工作。

应用技巧二

流水号标题应用

流水号：

根据表单自行定义，方便审批人员查询审批及后续归档查询。

唯一性可为其他系统进行集成做主键。

标题：

根据表单自行定义，为跨度较大的表单提供迅速检索。

应用技巧三

电子签章管理

设置：

以密码设置相关印章/签名；表单处设置为签单，分配好各人员的电子签章，并确认其已修改密码。

作用：

更直观、更清晰

具备便携性、安全性

办公效率更高效

应用技巧四

资产管理

申购：责任清晰

领用：分摊明确

借用：有据可循

返还：冲销借用

资产管理较清晰

管理责任很明确

离职交接易确认

损坏赔偿依申购

总结

小结：

1.快顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各式文件，

调阅最新动态数据，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和

指令。

2.踪流程事项可追踪，掌握事项进展及过程，提高效率。

3.享协同系统在信息发布、文档管理、工作流管理这三个方面有独特的

优势。真正做到了知识共享，让知识在企业内流动。

4.据图文并茂，做为计划与实际检查的根据，提升执行力，建立以目标

为核心的工作执行体系。

5.云移动化/社交化。让企业24小时运行，让组织更加柔性。

6.通实时高效的跨部门协助沟通，信息通畅。

7.保保障制度落地。让企业的管理制度有效的落地执行。

8.传文化传播，让企业文化润物细无声。