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辛选危机公关危机公关管理手册
危机公关,重在预防。
任何起初不起眼的小事,在这个人人都是自媒体的时代,都
有可能快速发酵,成为行业甚至社会关注点。如应对不当或
不及时,很可能对品牌或主播造成巨大伤害,这从这次“猫妹
妹芒果”事件中可见一斑。
危机预防需要有危机公关意识,不仅公关人员需要时刻铭
记,也是公司所有人员,尤其是招商、服务保障部等对外部
门所需要具备的基础素质。
有观点说,互联网时代的危机公关,就是对网民情绪的管理。事实上,任何舆情事件的发
酵,都是在一定的情绪基础之上。特别是在互联网时代,某种情绪可以通过各种渠道迅速
引起共鸣。这就决定了在某些情况下,安抚用户情绪变得尤为重要。
媒体对流量的追逐是永恒的,这就决定了媒体永远对“有意思”的事情感兴趣。把“有意思”
的事情变得“没意思”,让媒体失去炒作的点,就成了危机公关的重要原则之一。
在整个舆情处理小组的构成中,所有部门都有建议权、监督权和指导权,但主导权(决定
权)应该掌握在公关部门手中,这样能最大程度的保证对外口径的一致性和有效性。
预估可能发生的后果,做好内部潜在风险排查,加强前期的预防准备工作,防患于
未然,把舆情发生的可能性降到最低。
保持对舆情信息的敏感度,一旦出现相关舆情,应第一时间启动舆情小组,快速制
定相应的危机应对方案。
无论面对媒体、供应商、消费者还是主播,都应持真诚、礼貌的态度,控制好自己
情绪,绝对不能出现语言甚至肢体冲突。
处理危机的过程中,应表现出勇敢面对、主动承担的态度,及时核查相关信息,如
果是我方失误,及时联系供应商沟通私下协商处理。如果是重大负面舆情,也应尽
量低调处理,并通过综合手段,做好舆情相关事宜。
机制建设
等级分类及应对措施
说明
公关部:公关组为舆
1情小组的第一负责人,
有主导或决定权。
涉事一线员工:作为
2事件的第一参与者,应
随时待命或做重要沟通。
相关高层:某些重大
3决策、沟通或对外发声
需要公司高层出面。
法务部:为避免法律
层面的漏洞,法务相关
4
工作人员需及时给出建
议。
财务部:危机发生时,
5款项支出可能急需,需
财务人员支持。
GR部:GR部适时在线,
6
决定是否启动政府公关。
说明
一线涉事人员发现问题,
上报给部门负责人,部门
1负责人判定事件级别,决
定是否需上报舆情小组。
上报舆情小组后,由公关
部主导并启动舆情小组,
2
判断舆情级别,商讨具体
处理措施,并提供决策。
舆情小组各部门负责人根
据据“处理措施”各自开
3
展工作,并及时、随时将
处理情况通告舆情小组。
由公关部主导,舆情小组
分析每个环节的处理情况,
4
商讨进一步处理措施,并
提供决策。
重大节点以及重大舆情,
5公司高层需参与决策,并
负责上通下达的管理。
法务以及财务部门需实时
6
在线,提供相应支持。
GR部门适时参与,决定是
7
否启动政府公关。
主播自有舆情牵涉到辛选以及主播
合作过程中或解约时产生的分歧等
问题引发的舆情。
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