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资产共享共用制度

一、制度背景

资产共享共用制度是指企业内部不同部门或单位之间，通过协商、协调和管理，实现对资产的共享使用和共同维护的制度。该制度的实施可以有效地提高企业内部资源利用率、降低成本、增强企业整体竞争力。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各部门及单位之间的资产共享共用管理。

三、资产分类

公司内部的资产主要分为以下几类：

1.办公设备：包括电脑、打印机、复印机等；

2.通讯设备：包括电话、传真机等；

3.车辆：包括轿车、货车等；

4.仓库及储藏品：包括原材料、成品等；

5.其他固定资产：如房屋等。

四、资产使用原则

1.共享原则：在保证自身工作需要的前提下，应优先考虑使用已有的资源，避免重复购置。

2.共用原则：各部门或单位间应相互合理利用已有资源，避免闲置浪费。

3.管理原则：对于使用过程中出现的问题和损坏情况，应及时通知资产管理员并协商解决。

五、资产管理责任

1.资产管理员：负责公司内部资产的管理和维护，包括统计、盘点、清点以及日常维护等工作。

2.部门负责人：负责本部门或单位内部资产的使用和维护，包括对资产的保管、维修及更新等工作。

3.使用人员：负责按照规定使用和保管所使用的资产，并及时向上级报告出现的问题和损坏情况。

六、资产共享共用流程

1.共享申请：当一个部门或单位需要使用其他部门或单位的资源时，应先向对方提出共享申请。申请内容应包括所需资源名称、数量、使用时间等信息。同时，申请方应明确自己所能提供的资源作为交换条件。

2.共用确认：被申请方收到申请后，应根据实际情况进行审核并做出回复。如果同意共享，则双方应签订共享协议，并约定相关事项（如归还时间、损坏赔偿等）。

3.资产借用：在签订协议后，申请方可以按照约定时间前往被借用方处领取所需资产，并在使用过程中按照规定进行保管和维护。

4.归还流程：在使用完毕后，申请方应及时将所借用的资产归还给被借用方，并进行清点和确认。如出现损坏或遗失情况，申请方应承担相应责任并按照约定赔偿。

七、资产共享共用管理制度的监督与评估

1.监督：公司内部设立专门的监督部门，负责对各部门或单位间的资产共享共用情况进行监督和检查。如发现违规行为，将依据公司相关制度进行处理。

2.评估：公司内部设立专门的评估部门，定期对资产共享共用管理制度进行评估和改进。根据评估结果，及时更新制度内容并向公司内部各部门或单位进行宣传和推广。

八、附则

1.本制度自发布之日起生效；

2.对于本制度未能涉及到的问题，由公司内部相关部门协商解决；

3.如有需要修改本制度内容，应经过公司内部相关部门协商并报领导批准后生效。