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安全生产信息化平台账务处理

随着经济社会的不断发展，企业现代管理意识不断加强，财务分

析工作越来越多地被企业的决策者重视，财务分析数据的提供在经营

决策中发挥着越来越重要的作用。但是，现有的财务分析往往是数据

简单的罗列，难以深入到业务深层面，满足不了企业发展的需要，这

其中一个重要原因就是会计信息的失真和滞后传递速度慢，缺少统一、

详尽的财务信息咨源，同时，财务分析方法单一，缺乏科学、有效、

系统的方法库支撑。这就要求我们大力加强财务管理信息化，使得企

业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自

动流动，用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、

决策等各个环节，为企业的生产与经营提供及时有效的数据。如何充

分利用信息化平台做好企业的财务分析工作，是每一个财务管理工作

者必须深入研究和解决的问题。

财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段，对企

业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖据企业各种财务信息

资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务

目标的过程。目前在财务管理信息化应用方面存在以下不足：一是缺

少系统的、规范的财务信息平台，数据来源不统

一不齐全。二是会计核算准则和会计制度的规定和企业的实际经

营在统计口径和确认时间的不统一，导致提供的财务数据和分析不准

确，有时甚至失真，实用性和有效性大打折扣。三是不能在网上处理

业务和查阅，导致效率不高和财务信息不能及时的反馈给决策层，难

以及时、准确反映企业的经营状况。

我所供职的公司是一家大型软件企业，针对生团化管理和财务管

理中存在的问题，进行了一些有益的尝试，开发了自己的信息化平台，

较好地解决了这方面的问题，主要特点体现在如下几个方面：

1.系体设计切会供皮流舞需事。自主研发了采购管理，生产管理，

销售管理，合同管理，财务管理的一整套财务供应链信息管理系统。

这和固有的ERP管理系统的重大区别就是完全是根据企业的具体业

务流程和审批流程设计而成，在采购管理模块中从最初的物料档案的

设置，既反映了物料的统一编码，又反映物料的现存情况，采购人员

根据生产任务单(由生产部门下发)和现存情况提出采购申请，经过采

购经办人员、部门总监、和总经理层层审批后，转入生产验货管理阶

段，库管人员根据产品检验的结果分别转入原材料库，半成品库、产

成品库和返工产品库，在生产环节，对于产品的生产定单，系统里有

关于此产品的标准料单，如有超过标准料单多领料的情况发生，系统

会作出提示，重新履行相关的审批手续，通过这样的流程严格地控制

了成本，减少了生产中的浪费，而且更便于发现生产中的问题，及时

改善工艺和管理。系统还根据每件物料的生产周期、到货周期、使用

频率，设置了最低库存量，如在限额以下，系统会自动预警，使企业

即时安排采购和交付，既大大地降低了库存，又防止了停工待料情况

的发生。在销售管理模块中，设定了规范的合同编号合同性质、客户

和项目名称、金额、业务员和合同执行状态、信用期等，根据这些基

本的信息披露，对于应收帐款的频繁发生，通过信息系统可以实时了

解到企业的应收帐款的余额、到期时间、责任人等信息，从而即时安

排和督促催收，加速了应收帐款的回收，应收账款从2008年的16笔，

减少到2009年的9笔保证了公司资金链的良性循环，提高了企业的

经济效益。

2.加强了预算管理。在信息化平台中加入预算管理模块。按照预

算管理的规定，每一项支出必须按预算进行。以预算为前提，在资金

支出时，系统会自动统计出是否在预算之内，以及累计还差预算多少，

还有多少预算资金可以支配。对于预算外支出，重新申请并审批，系

统会自动统计出所有的预算外支出总额和明细为做好财务分析提供

了基础数据依据。预算内支出系统设置有自动导出功能，完成各个明

细支出的累计及差额计算，财务人员在做财务分析时，差异很大的数

据会根据资金申请号在信息平台查找明细，找出差异大的具体原因，

并分析，及时向相关责任人和公司领导披露，这样有效地规避和减少

了管理中的漏洞，保证资金的有效、合理使用。预算分析的信息化管

理，不仅节省了人力、物力，提高了效率，更主要的是反映了企业景

真实和及时的财务状况。把经营风险有效地控制在了事中，提高了整

体的财务管理水平。

3.加强了财务分析中的信息收集。财务分析中的资料搜集过程非

常复杂，信息化平台数据搜集要比手工会计更快更及时，省去手工系

统下许多查找，抄录工作，比如往来账款的账龄分析表，个人借款明