采购风险报告.pptx

采购风险报告

CATALOGUE

目录

引言

采购风险识别

采购风险评估

采购风险应对策略

采购风险监控与改进

结论

引言

01

CATALOGUE

提供关于采购过程中可能出现的风险和挑战的全面概述。

分析风险产生的原因和影响。

提出针对性的风险管理和应对措施。

01

02

报告将结合实际案例，对不同类型采购风险的产生原因、影响和应对措施进行深入分析。

本报告主要关注企业采购过程中可能面临的风险，包括供应商选择、合同管理、物流运输等方面的风险。

采购风险识别

02

CATALOGUE

如果供应商出现财务危机或破产，会导致采购方无法获得所需物料，影响生产计划。

供应商破产或倒闭

供应商交货延迟

供应商质量不稳定

供应商未能按时交货，可能导致采购方生产进度受阻，增加库存成本。

供应商提供的物料质量不符合要求，可能导致生产出的产品存在缺陷。

03

02

01

质量标准不统一

供应商提供的物料质量不符合采购方的质量标准，导致生产出的产品不合格。

供应商未能按时交货，导致采购方生产进度受阻。

交货期延迟

供应商在运输过程中出现延误，导致采购方无法及时获得所需物料。

运输延误

采购方未能充分考虑备选供应商，一旦主供应商出现问题，无法及时切换供应商。

备选供应商不足

采购风险评估

03

CATALOGUE

采用定性和定量相结合的方法，对采购过程中可能出现的风险进行概率评估，包括历史数据分析、专家评估等。

风险概率评估方法

根据风险发生的可能性和频率，将风险划分为高、中、低三个等级，以便于管理和优先处理。

风险概率等级划分

制定影响程度评估标准，包括采购成本、采购周期、供应商可靠性等方面的影响程度。

根据风险对采购目标的影响程度，将影响程度划分为重大、中等、轻微三个等级，以便于优先处理影响较大的风险。

影响程度等级划分

影响程度评估标准

根据风险概率和影响程度，将采购风险划分为高、中、低三个等级。

风险等级划分

针对不同等级的风险，制定相应的风险应对措施，包括风险规避、风险转移、风险减轻等策略。

风险应对措施

采购风险应对策略

04

CATALOGUE

在选择供应商时，应进行充分的市场调研和供应商评估，确保选择具有稳定供货能力和良好信誉的供应商。

供应商选择

与供应商签订详细的合同，明确规定双方的权利和义务，包括供货时间、质量标准、违约责任等，以保障采购方的利益。

合同管理

建立供应商绩效评估体系，定期对供应商的供货质量、交货期、价格等方面进行评价，及时发现潜在风险并采取应对措施。

供应商绩效评估

价格谈判

与供应商进行价格谈判，争取获得更优惠的价格和合理的价格调整机制，降低因价格波动带来的风险。

市场调研

定期进行市场调研，了解原材料、产品价格波动情况，以便在价格波动较大时采取应对措施。

长期合作

与供应商建立长期合作关系，通过长期协议等方式稳定价格，降低价格波动的风险。

1

2

3

在采购过程中制定明确的质量标准，要求供应商按照标准进行生产和供货，确保产品符合采购方的要求。

质量标准制定

在产品入库前进行严格的质量检验与验收，确保产品的质量符合标准，对于不合格的产品及时进行处理。

质量检验与验收

与供应商合作，共同进行质量改进和提升，提高产品的质量和稳定性，降低质量风险。

质量改进与提升

03

备选方案准备

准备备选方案，如提前采购、多渠道采购等，以应对可能出现的交货期延误问题。

01

交货期计划制定

在采购过程中制定详细的交货期计划，合理安排采购时间，确保产品按时到货。

02

供应链管理

建立完善的供应链管理体系，对供应商的生产和供货情况进行实时监控，及时发现潜在的交货期风险。

采购风险监控与改进

05

CATALOGUE

通过定期评估和审查，及时发现潜在的采购风险。

风险识别

对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险级别和影响程度。

风险评估

对已识别的风险进行持续跟踪，确保风险得到有效控制。

风险跟踪

优化供应商选择、评价和考核机制，提高供应商质量。

供应商管理

加强合同条款的审查和执行，确保合同履行的合规性。

合同管理

提高采购人员的风险意识和应对能力，降低人为失误。

风险管理培训

结论

06

CATALOGUE

根据报告分析，采购过程中存在较高的风险，主要涉及供应商管理、合同履行和成本控制等方面。

采购风险总体评估

供应商交货延迟、产品质量不稳定以及服务不到位等问题较为突出。

供应商管理问题

合同条款不明确、执行不严格，导致合同纠纷和违约风险增加。

合同履行问题

采购过程中缺乏有效的成本控制措施，导致采购成本超预算。

成本控制问题

建立供应商评估体系，定期对供应商进行考核和评价，优化供应商选择。

强化供应商管理

明确合同条款，加强合同执行监督，确保合同履行过程中的风险得到有效控制。

完善合同管理

制定详细的采购预算，并严格执行