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PROJECT项目管理报告概要1
Project
项目管理
项目名称:校园泳池项目
班级:移动互联1431
团队成员:吕锦辉 孙波 刘悦
Project项目管理
项目的主要工作是建造一个大约500平米的游泳池。由于该项目是在大学校园内开挖,故需要获得学校申请。为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。项目内容包括:采购建材及安装、结束工程和最终的清理。整个项目从2016年5月11日获得建筑许可为开始,到测试达标为止。项目预计建设工期为82天,工程总投资约73300元。
二、项目初始计划
参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表和项目可用资源(劳动力)数量及费率表,将项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、资源需求量信息,输入project文档,得到该项目的实施计划表(表2.1)、甘特图(图2.2)。
表2.1 项目初始计划表
由表2.1知,项目总工期为82个工作日,其开始时间为2016年5月10日,完成时间为2016年8月30日。该项目计划满足学校要求并且该项目能在2016年8月底竣工并恢复学校的正常日常的要求。
图2.2 项目实施甘特图
对图2.2分析知,找出该项目实施计划的关键线路:泳池水处理设备、池水温控设备和材料预埋及安装,在公用区铺设瓷砖,清洁瓷砖。
表2.3 项目实施任务分配状况
表2.3 资源工作表
表2.4 资源使用状况
2.1项目总成本的计算
1.固定成本:泳池水处理设备、池水温控设备,恒温恒湿处理设备,辅助加热设备,泳池地暖设备;
2.可变成本:
(1)原料费:包括水泥,石子,沙,瓷砖等;
(2)施工流动津贴:包括各种由于外界或自身的原因而造成因施工地点的改变而增加的额外的费用;
(3)人工费:包括付给监理人员,技工等的费用;
在该项目中,固定成本已经给定,可变成本主要由人工费组成,因而要计算处所有的人工费,其主要包括技工和管理人员的费用。
各种设备费用:7000+6000+5500=18500元;
安装硬件和附件费用:3300元;
工人费用:按工时确定;
总成本:大概73300元。
由此可见,该项目的成本无法控制在7万元以内。此外,考虑到,可变成本构成的各个因素在不同的时间点上所需要的费用是不同的,在下面的分析中也进行了相关的考虑分析。即:分析项目施工日期的变化给项目总成本带来的影响。
2.2项目工期计算:
根据项目中各个工序所需要的工时数,计算总的工时数用工时数去除以每天的资源量得到工期,工期=工时/资源量。 总工期等于各关键线路上各个工期之和。
2.3项目资源调配
从资源工作表中,可以发现,在整个施工过程中,技术工人与非技术工人的使用,已经超过了最大的使用量,即分配给资源的工时超过了在其可用时间内所能完成的工时,出现了过度分配问题。资源调配的方法分为利用Project软件直接进行调整和人工进行调整两种方法。Project “调配资源”只能通过延迟和拆分任务调配过度分配的资源。手工调整,是通过人工的方式增加减少某资源。
我们两种方法都进行了适当的采用,Project “调配资源”中,分别利用延迟,拆分任务进行资源调整。之后又采用手工方式进行适当的调整,在采用手工调配过程中尤其要注意的是要注意对资源调配时,是否会影响关键线路,注意非关键线路是否会变成关键线路。经过资源调配后,结果如图
通过对初始计划进行分析,经过Project “调配资源”和手工调配资源,我们得到优化方案的甘特图。
优化后项目的开始时间为2016年6月1号,结束时间为2016 年8月30号,项目预计建设工期为82工作日,比原计划延迟了21天,总投资约为73300元。
从甘特图可知,该工程的关键工序为:装置的预埋安装,铺设瓷砖。
表3.1 优化方案甘特表
图3.1 优化方案甘特图
优化方案其他图表如下:
表3.2资源工作表
表3.3 任务分配状况
三、监控分析
3.1 第一轮监控
3.1.1第一轮监控信息
预算在2019年6月10日才获批准,即工序“获得建筑许可”的实际完成时间是2010年6月10日。
将实际信息输入,设置状态日期2016年6月10号,将未完成的项目更新到状态日期之后,得到项目的甘特图表如表九和图三所示:
表4.1 跟踪一甘特表
图4.1 跟踪一甘特图
3.1.2 第一轮监控
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