盘点的概念、作用与种类,仓库盘点方法,仓库盘点流程.pdfVIP

盘点

一、盘点的概念

指将仓库内存储的货物实际数与财务账簿数目（金额）进行核对，通过喝多货物帐、

卡、货是否相符，以检查库存货物数量损益和库存货物结构合理性的一项仓储管理工

作。

二、盘点的作用

（1）确定一定时期内在经营过程中发生的商品损益数额和零售差错数额。

（2）确定一定时期内商品销售数量，即以存计销。

（3）确定储存商品的实际数量，据以调整账务记录，明确经济责任。

（4）保证商品账面数额与实际库存相符。

三、盘点的种类

1、按照盘点范围可分为全面盘点和局部盘点

1）全面盘点即对整个仓储物资进行全面彻底的清查盘点，一般是安排在季末、月末、

年末，是企业的具体情况而定。

2）局部盘点即对部分仓储物资进行盘点，这是一种有针对性的盘点，所需要的时间

和人力、物力较少，多企业的正常的生产工作影响不大，必要时可随时进行，对解

决局部突发问题效果明显。

2、按时间不同可分为定期盘点、临时盘点和日常盘点

1）定期盘点即根据规定的盘点时间进行的全面性盘点，类似于全面盘点。

2）临时盘点指不定期的盘点，如遇商品调价、实物负责人的调动交接、仓库发生意

外事故等情况。

3）日常盘点通常称为“动碰复核”，就是保管员在发货时，对付过货的货垛立即扎点

余数，并与货卡的结存数相符。

四、仓库盘点方法

就像账面库存与现货库存一样，盘点也分为账面盘点及现货盘点。

账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电

脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为

实地盘点或实盘，就是实际去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库

存金额的方法。目前，国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存帐务，当账面数

与实存数发生差异时，有时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以，可以采取“账

面盘点”和“现货盘点”平行的方法，以查清误差出现的实际原因。

（一）账面盘点法

账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种物品的出入库

数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或

账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。

（二）现货盘点法

现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为。期末盘点是指

“期末盘点”和“循环盘点”

在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小

部分物品，一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。

（1）期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完，因此工作量大、要求严格。

通常采用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分

区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复

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核和监督。因此，一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查

数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检

查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。

（2）循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点，检查的次数多，而

且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的物品，盘点的次数可以尽量少。循环盘

点一次只对少量物品盘点，所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查，

发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单

登记盘点情况。

五、仓库盘点流程

1.财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。

2.每月28日上午8：30开始盘点，仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。

3.仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。

4.仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应

的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。

5.将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。

6.实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。

7.财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。

8.对比库存帐,比较差异。

9.对比差异报告