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诉讼案件管理方法

第一章总则

1.1宗旨

为规范集团及其下属公司商业纠纷管理行为,严格办事程序,有效

规避企业经营风险,刚好处理公司诉讼案件,维护公司合法权益,促进

公司健康发展,依据集团及其下属公司实际状况,特制定本方法。

1.2案件定义

本方法所称诉讼案件系指集团及所属公司与自然人、法人或其他组

织之间发生的,通过诉讼、仲裁方式诉诸法律解决的民事、行政、刑事

纠纷。

1.3原则

诉讼案件管理实行有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相

统一的原则。

其次章诉讼案件管理职责

2.1集团法务部:统一管理集团及所属公司的诉讼案件,包括但不限于:

(1)在代理权限内代表集团及所属公司代为起诉、承认、放弃、变更

诉讼恳求,代为和解、上诉或反诉;

(2)指导、帮助集团所属公司处理诉讼案件;

(3)审批所属公司诉讼案件律师聘请流程,并对托付律师的工作成果

进行评估;

(4)定期对集团全辖诉讼案件进行梳理、检查,建立完善案件预警机

制。

2.2案件责任单位:案件责任单位的负责人是处理本单位诉讼案件的第

一责任人。案件承办过程中,责任单位必需明确专人负责办理相关手续

和事宜,并主动支持法务部门和承办律师的工作,依法举证,主动应诉。

2.3集团所属公司法律事务管理岗:

在代理权限内代表所属公司代为起诉、承认、放弃、变更诉讼恳求等,

但集团法务部认为应由其处理的诉讼案件除外;

集团法务部支配的其他工作。

第三章诉讼案件处理程序

3.1可提起诉讼的案件范围

发生以下情形,公司可提起诉讼或仲裁:

(1)在合同履行过程中与对方发生纠纷,经协商不能达成一样看法的;

(2)资产、商誉受到不法侵害的;

(3)遭遇违法行政惩罚的;

(4)员工违反劳动合同,公司合法企业权益受到侵害的;

(5)其他致使公司利益受到损害的情形。

3.2案件上报

3.2.1依据获得的材料和相关信息,由纠纷所属公司报请本公司总经理

签署看法后提交集团法务部,法务部对其进行审核并提出相关法律看法

后,提交集团分管法务副总裁,由集团分管法务副总裁确定是否起诉。

3.2.2确定以集团公司或其下属公司起诉的,案件转归正式诉讼案件,

由法务部处理,有关部门协作做好诉讼打算。

3.2.3确定不起诉,以和解、调解方式解决的,法务部赐予法律看法,

陈述诉讼法律风险、诉讼成本和和解、调解看法等,由案涉详细公司总

经理或副总经理处置详细调解事宜,法务部予以协作。

3.3案件核准

下列案件由集团总裁确定是否起诉:

(1)公司章程规定由股东大会、董事会决议通过的重大事项合同纠纷,

如合资、联营、资产重组、担保及学问产权等合同纠纷;

(2)诉讼标的为20万元及以上的诉讼案件;

(3)重大涉外诉讼案件;

(4)涉及和影响集团整体发展战略的案件,如学问产权案件;

(5)除由集团总裁确定的案件外,均由各分管副总裁确定。

3.4案件报告

对已发生的诉讼案件,法务部门应刚好报告集团或所属公司负责

人。

3.5案件处理

3.5.1争议可能发生或已经发生的,责任部门在发出与对方企业的联系

函、答复函等书面往来文件前,应当刚好与法务部沟通,不得以口头或

书面形式擅自做出同意对方要求、变更履行合同、放弃公司权利等可能

影响案件进展的行为。

3.5.2集团法务部协同纠纷所属公司做好因我公司侵权或违约造成损失

的补救措施,做好证据保全工作,防止因证据灭失导致不利的法律后果。

3.5.3正式接到对方企业或自然人提出索赔要求后,由纠纷所属公司会

同集团法务部与其他相关部门,仔细分析探讨对方索赔的合理性及相关

法律风险,赐予调解或打算应诉的法律看法,并向集团分管法务副总裁

报告。

3.5.4以集团公司或其下属公司为被告或被申请人提起诉讼或仲裁申请

的,案件转归正式诉讼案件,由法务部处理,纠纷所属公司应协作法务

部主动组织应诉。

3.5.5集团公司及其下属公司的任何部门接到相关机关对公司的起诉

状、申请书、开庭通知书、举证通知书等法律性文件的,应第一时间向

集团法务部汇报并将相关诉讼材料送至集团法务部,同时各部门应向所

属公司总经理进行汇报。集团法务部应在收到诉讼材料后于第一时间向

集团分管法务副总裁进行请示汇报。

3.5.6公司提起仲裁申请或诉讼,被申

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