如何在工作中提升工作效率培训课件(21P).pptxVIP

如何在工作中提升工作效率培训课件(21P).pptx

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如何在工作中

提升工作效率汇报人:XXX

目录01优先原则04切断信息的干扰02正确地制订计划03授权

优先原则01

优先原则02你将不会再被日常事务拖累,你将始终看到那些对自己真正重要的事情03让你从不必要的负担中解放出来,极大地提升你的工作效率01如果坚持贯彻各种方法和技巧,你的生活和工作将很快变得更高效和轻松制订计划把工作按照优先级进行排序,然后分配任务

优先原则工作职责任务原则工具优先处理最重要的任务,这是解决时间不够用的问题最关键的一条原则。因此我们把事件的优先级排序作为的第一个工具。如果工作、职责、任务等之间有冲突,那么我们要判断,什么事情重要,什么事情可以放弃重要任务

优先原则拿出一张白纸,写下你要做的所有事项,然后按照重要性程度对每一件事进行标记挑出那些对你真正重要的事情,放弃那些不必要的活动,你不必为自己拒绝的事情感到自责把“少一点,却要更好一点”作为你自己的办事原则如果你想从今天起改变这种现状,那就把自己的工作按重要性进行排序

正确地制订计划02

正确地制订计划留有余地提前准备寻求平衡你必须想到事情可能比你估计的更费时间,更具难度,你也要考虑到各种拖延并不意味着完全放在一边不去过问。技巧高超的拖延者总会提早计划绝不要就这一技巧发挥得过分,不要使其成为偷懒的借口

正确地制订计划要把目光放在你自己的前途上,不要只管眼前的计划,要放眼于长期的计划要知道,谁若不做计划,谁就要按别人的计划去生活。计划要尽量简单,保持开放性。你不仅需要为工作和任务留有一定的余地,还要为临时出现的活动和休闲时光留出必要的时间重要的是,你要给自己的计划打一个分数,去做重要的、对你个人有益的事,不要总是担心别人可能会怎么想很多人都感觉生活的节奏太快,好像一直在不停地赶时间,其实你应当提前做好计划,而且要比正常日程表上的计划更超前具有前瞻性的计划,需要保证在日常生活中的灵活性。制订计划最重要的一条原则是

正确地制订计划我们甚至会经常找不到时间去完成最重要的任务,我们没有精力去考虑自己的需要和愿望01“我要做什么事情,我需要什么”,这是核心问题,这个问题不仅关系到堆放杂物的角落、放满书本和文件的办公桌和塞得满满的抽屉01

授权03

授权01任务你相信所有的任务都“重在参与”吗?02想法工作和生活不是奥运会赛场,你应当马上收回这样的想法03时间你是不是经常为同事或好闺蜜跑前跑后,尽管这些可以证明你是个好人,但很快你的时间就紧张了04事件如果你什么事情都要亲力亲为,总有一天你会忙不过来

授权做法01或者我们换一个说法,如果什么事情都不放手给别人去做质量02那么总有一天你会放弃,而你放弃的是自己的生活质量生活03所以正确的做法是,你要简化自己的生活积极性04其中也包括调动别人的积极性,把任务授权给他们

授权01职责不过重要的是,你不要把不属于自己的职责大包大揽,要为个人幸福多考虑一点02精力这样你就有时间和精力用于真正需要优先考虑的人和事了03帮扶无论是在职场还是在家里,你要善于向别人寻求帮助

AddYourWordsHere,accordingToYourNeedToDrawTheTextBoxSize.AddYourWordsHere.accordingToYourTextBoxSize.04第四章

切断信息的干扰04

切断信息的干扰01Wifi、手机、短消息、QQ、网络电话、平板电脑等把我们变成了科技产品的奴隶03即使正在忙碌的时候也常常受到干扰02每天有越来越多的信息涌向我们,我们总是处于“在线状态”

切断信息的干扰01最后几个清静的堡垒现在也都消失了:无线通信网络的盲点越来越少02在一些航空公司的航线上,有的航班在平飞时都可以进行手机通信了03有时候我们会感觉自己做了现代技术的俘虏04要从信息洪流和“始终可以被别人找到”的困境中解脱出来也不难,你只需要把一些设备“关闭”

切断信息的干扰没有人一天24小时必须随时被领导、同事或客户联系到我们要利用这个自由,享受完全属于自己的“宁静时间”,留出无电子邮件和无电话的时间我们在大部分时间里都可以自己决定,什么时候可以被别人联系上,什么时候要对信息做出回复这样就简化了我们的生活,提升了工作质量点击添加内容点击添加内容添加内容点击添加内容

切断信息的干扰今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务02提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么01那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序03

THANKYOU汇报人:XXX

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