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同学工作部印章管理制度

同学工作部印章管理制度

为强化同学工作部印章管理，规范印章使用程序，特制定本制度。

1、zz农垦大学同学工作部、zz垦大学同学工作处印章由同学科保管，并按规定管理使用。

2、文件及其它各类证实或材料要使用部印章，必须经部领导同意，方能使用。

3、专用印章的管理：

〔1〕同学工作部设置的科〔室〕或中心所配置的科〔室〕或中心印章由科〔室〕或中心负责保管，经科〔室〕或中心负责人同意后方能使用，只能用于校内各种工作联系。

〔2〕其它业务专用章由与工作相关的科〔室〕负责保管使用，只能用于相应业务。

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篇2:学院印章管理规定

学院印章管理规定

第一条印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为规范和强化对学院印章的管理，特制定本规定。

第二条凡冠有安徽外国语职业技术学院字样的各部门印章，均适用本办法。

第三条印章的刻制

〔一〕学院各部门必须刻制印章，必须经院长办公会研究同意，由院办公室负责刻制、分发，任何部门和个人均不得自行刻制印章。

〔二〕各部门刻制好的印章，由院办公室备案并发文后方能启用。

第四条印章的管理

〔一〕学院公章、院领导签名章统一由院办公室负责管理；学院钢印由教务处管理；各部门印章由各部门负责管理，必须指定有高度组织纪律性、工作责任心强的人具体管理。

〔二〕印章应放置在铁皮柜或专门加锁的抽屉里储存。

〔三〕各类印章原则上不得带出院外，因特别原因必须要外出用印，必须经院领导〔院章〕和部门负责人〔部门章〕批准，并由负责管理印章的管理人员亲自携带外出用印。

〔四〕不按规定用印或因管理不善导致印章丢失，给学院造成重大损失的，将追究当事人的行政责任和经济责任。

第五条印章的使用

〔一〕各类印章必须按照本部门职能和管理范围内用印，不得越权用印。

〔二〕凡使用学院院章必须经院长或分管院长批准签字，并在用印登记本上登记；使用本部门印章由部门负责人批准。

〔三〕必须加盖学院领导人个人签字印章，必须经领导本人批准。

〔四〕用印前必须按院领导的审批看法，检察用印文件的内容、格式无误后方可用印。盖出的印章必须确保位置恰当，图形端正、清楚。

〔五〕凡盖章出具的介绍信等必须留有存根，严禁出具空白介绍信，不得在空白表格及证书、便笺等空白件上盖章。

第六条印章的使用范围：

〔一〕公章：

1、以学院名义上报下发的各类公文，由院办依照院长在发文稿纸上签字用印。

2、以学院名义上报的各类报表。

3、以学院名义颁发的毕业证、同学证、工作证等证件。

4、本院教职工因公出差、联系工作，必须出具的固定制式的行政介绍信。

5、必须出具的其它证实信等，必须先有部门负责人签字方可办理。

6、以学院名义颁发的各类奖状、证书。

7、以学院名义同有关单位签订的协议书、委托书等。

〔二〕部门印章：

1、以部门名义上报的请示、报告、工作总结等。

2、以部门名义发的通知、介绍信等

3、部门印章一般不对外。土建签证用章，必须经基建处行政负责人和技术负责人两人签字，并留存根备查。

第七条印章的停用

〔一〕各类印章因学院内设机构变动必须停止使用的，原部门要及时将印章交回学院办公室，并办理相关交接手续。

〔二〕印章因损坏等原因必须重新刻制的，要将旧印章交回学院办公室。

〔三〕院办公室依有关规定将停用的印章存入档案室或销毁。

〔四〕遇有特别状况，学院有权停用或收回部门印章。

第八条本规定由院办公室负责解释。