办公用品管理制度样本.doc

办公用品管理制度

第一条目

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高运用效率，减少办公经费，特制定本制度。

第二条合用范畴

本规定合用于公司办公用品领用与管理。

第三条职责与权限

1、行政部负责本制度制定、修改、废止之起草工作；

2、行政负责人负责本制度制定、修改、废止之审核工作；

3、总经理负责本制度制定、修改、废止之审批工作；

第四条办公用品分类

1、固定资产重要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、普通办公用品涉及剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、文献夹、文献框、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、起订器、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池、固体胶等。

第五条办公用品使用规定

1、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝挥霍原则。对于消耗品第二次发放起，必要实行以旧换新。

2、各部门应指定一名办公用品管理员由其负责部门办公用品领用、管理、及部门内分发，且须建立部门个人领用台账。

3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

第六条办公用品筹划

1、各部门依照本部门办公用品消耗和使用状况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用筹划，部门负责人审批签字后报行政部。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

2、行政部将各部门领用筹划汇总，并依照需购买办公用品编制《办公用品申请购买筹划表》，经行政负责人审核，报总经理审批签字后，将购买筹划表交由采购部进行采购。（附件：表2《办公用品申请购买筹划表》）

第七条办公用品购买

1、采购部依照审批签字后《办公用品申请购买筹划表》实行购买。

2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

第八条办公用品发放及领用

1、部门办公用品发放

（1）剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、按部门分派，每部门分派一套。

（2）计算器除必备部门配备外同样按部门分派。

（3）在采购部采购回来后，将办公用品移送给行政部，行政部依照《部门办公用品申领单》如实发放所列物品，各部门办公用品管理员领取后需签字确认。

2、个人办公用品发放

（1）新员工入职每人按原则配备签字笔一支、笔记本一本、文献双夹一种、电话机一部，如已接受离职人员原有办公用品不得重复领取。

（2）办公用品管理员依照个人领取状况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，依照申请单相应详实填写《个人物品领取登记表》，领取人领取后需签字确认。（附件：表3《个人物品领取登记表》）

3、电话、计算器、订书机、文献栏、文献夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按原则发放，原则上不再增补，如重复申领，应阐明因素或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责补偿。

第九条办公用品管理员职责

1、办公用品管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品申领、发放和库存管理。

2、办公用品管理员须定期或不定期盘点，核对台账与实物，保证账实相符。

3、办公用品管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品功用和性能。

4、办公用品管理员须依照办公用品消耗或领用状况，拟定和保持合理库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

第十条办公用品交接与收回

员工因离职或工作岗位变动等因素需进行办公用品及固定资产交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。

1、移送人需逐项列出物品清单，接受人在监交人监督下，仔细点验，遇有毁损规定移送人书面标明，视该物品金额大小状况，与否追究移送人（保管人）责任，另行解决。

2、办公用品管理员需据清单核算后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。若接受人为管理员本人时，办公用品管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件：表4《办公用品交接登记表》）

第十一条附则

1、本制度自4月15日之日起施行。

2、本制度由公司行政部负责解释。

3、凡本规定未明确规定奖惩，按公司其他关于规定执行。

行政部

4月15日

审批：审核：编制：

办公用品申领流程图

流程

详细阐明

有关负责人/部门

有关

表单

个人办公用品领用未通过部门编制办公用品领用筹划行政部汇总并审核购买筹划交总经理审批批采购部核单实行采购后移送行政部各部门领取未通过

个人办公用品领用

未通过

部门编制办公用品领用筹划

行政部汇总并审核

购买筹划交总经理审批批

采购部核单实行采购后移送行政部

各部门领取

未通过

各部门依照本部门办公用品