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防疫物资采购记录本

一、引言

自2019年底新冠病毒（COVID19）爆发以来，全球各国政府、企业及社会各界积极投入到抗击疫情的战斗中。防疫物资作为抗击疫情的重要保障，其采购、分配和管理工作显得尤为重要。为了确保防疫物资的及时供应，合理分配，高效使用，特制定本防疫物资采购记录本。

二、防疫物资采购原则

1.合法合规：采购的防疫物资必须符合国家相关法律法规和标准要求，确保产品质量。

2.效率优先：在确保合法合规的基础上，提高采购效率，确保防疫物资的及时供应。

3.公开透明：采购过程公开透明，接受社会监督，防止腐败现象发生。

4.质量第一：严把质量关，确保采购的防疫物资符合防疫需求，保障使用者的安全。

5.合理分配：根据疫情发展和各地需求，合理分配防疫物资，确保重点地区和关键领域的需求得到满足。

三、防疫物资采购流程

1.需求申报：各级单位根据实际需求，向主管部门申报防疫物资需求计划。

2.需求汇总：主管部门对各级单位的需求进行汇总，形成采购清单。

3.采购审批：采购清单经主管部门审核批准后，进行采购。

4.采购执行：采购部门根据采购清单，通过公开招标、竞争性谈判等方式，选择合适的供应商进行采购。

5.质量验收：采购的防疫物资到货后，由质量管理部门进行验收，确保物资质量符合要求。

6.入库管理：验收合格的防疫物资，按照规定进行入库管理，建立详细的库存台账。

7.分配发放：根据各级单位的需求，合理分配防疫物资，确保物资及时发放到一线防疫人员手中。

8.使用监督：加强对防疫物资使用的监督，确保物资用于疫情防控，防止浪费和滥用。

四、防疫物资采购记录要求

1.采购记录应包括以下内容：采购日期、采购单位、供应商名称、物资名称、规格型号、数量、单价、总价、采购方式、验收情况等。

2.采购记录应真实、完整、准确，字迹清晰，不得随意涂改。

3.采购记录应定期归档，保存期限不少于五年。

4.采购记录应定期进行统计分析，为下一阶段防疫物资采购提供依据。

五、防疫物资采购风险防控

1.严格执行采购制度和流程，防止违规采购、利益输送等行为。

2.加强供应商管理，确保供应商资质合法，产品质量可靠。

3.建立健全质量验收制度，严把防疫物资质量关。

4.加强库存管理，防止物资损坏、丢失、过期等情况发生。

5.定期对采购工作进行审计，发现问题及时整改。

六、

本防疫物资采购记录本的制定，旨在规范防疫物资采购行为，提高采购效率，确保防疫物资的及时供应和合理分配。各级单位应严格遵守本记录本的规定，加强防疫物资采购管理，为打赢疫情防控阻击战提供有力保障。

防疫物资采购记录本的重点细节是“防疫物资采购风险防控”。在防疫物资采购过程中，风险防控措施至关重要，它们直接关系到采购的合法性、效率和物资的质量，进而影响疫情防控的效果。以下是针对这一重点细节的详细补充和说明：

一、确保采购过程的合法合规

为了防控法律风险和道德风险，采购单位必须确保采购过程遵循国家相关法律法规，如《政府采购法》、《招标投标法》等。采购单位应制定明确的采购政策和程序，包括采购计划的制定、审批流程、供应商选择标准、合同管理、质量验收等方面。这些政策和程序应确保采购过程的公开、公平、公正，避免任何形式的利益冲突和腐败行为。

二、加强供应商管理

供应商的选择和管理是防控质量风险和经济风险的关键。采购单位应建立严格的供应商评估和准入制度，对供应商的资质、生产能力、产品质量、信誉等进行全面审查。同时，采购单位应定期对供应商进行绩效评估，确保供应商持续符合要求。建立供应商黑名单制度，对存在质量问题的供应商进行记录和限制，可以有效地降低采购风险。

三、建立严格的质量验收制度

防疫物资的质量直接关系到使用效果和人员安全，因此，采购单位必须建立严格的质量验收制度。验收制度应包括验收标准、验收流程、验收人员培训等内容。验收标准应参照国家相关产品质量标准和行业标准，确保防疫物资的质量达到防疫要求。验收流程应规范，包括对物资的数量、规格、包装、有效期等进行检查，必要时还应进行抽样检测。验收人员应具备相应的专业知识和经验，以确保能够准确判断物资质量。

四、强化库存管理

库存管理是防控物资损失风险的重要环节。采购单位应建立完善的库存管理制度，包括物资的储存、分类、标识、盘点、报废等。储存条件应符合物资的特性和要求，如温度、湿度等。分类和标识应清晰，便于快速识别和提取。定期盘点可以确保库存数据的准确性，防止物资的丢失或过期。对于过期或损坏的物资，应按照规定及时报废，避免使用风险。

五、定期审计和监督

为了确保采购过程的透明和效率，采购单位应定期对采购工作进行审计和监督。审计可以由内部审计部门或第三方专业机构进行，主要检查采购过程的合规性、效率和价值。监督可以通过建立举报机制、公开采购信息等方式进行