农业企业物流管理课件.pptx

——采购计划制定;2;1;;（1）采购计划的概念

采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

采购计划包括两部分内容：第一，采购计划的制定；第二采购订单的制定。;（2）采购计划的分类

采购计划可以从不同角度进行分类：

1、按计划的长短，可分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划。

2、按物料的使用方向，分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。

3、按照物料的自然属性，可分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划。;（3）采购计划编制的目的

1、预估商品或物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。

2、避免采购商品或物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。

3、配合公司生产或采购计划与资金的高度。

4、使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。

5、确立商品或物料合理耗用标准，以便控制采购商品或物料的成本。;;;（1）几种常见的采购计划方式;;（一）几种常见的采购计划方式;;;;16;;18;19;;21;;23;——采购实施;1;;;（2）确认需求;（2）需求说明

采购需求主要包括四个方面：

?是规格、图样和采购文件，能准确地对所采购的产品作出规定；

?是对采购产品的要求，要准确地规定产品的类别、形式和等级，详细地制定产品的检验程序和规范；

?是明确主要的控制环节，即规格、图样和采购文件的编制、审批、发放；

?是提出完整的采购文件，主要包括采购合同、图样、标准、样品和技术协议书等。;（3）选择可能的供应来源

绩效标准来评价分析潜在供应商：;（4）适宜价格的确定

竞争性报价适用的情况;9;（5）拟定并发出订单

订单是采购方向供应商发出的有关货物的详细信息的指令。包括的要素有：订单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址???发票单位等。

表8-1采购订单

;（6）订单跟踪和催单

（7）核对发票

（8）货物不符与退货处理

（9）结案

（10）记录与档案维护

;;（1）注意先后顺序及实施控制（2）注意关键点的设置

（3）注意划分权责或任务（4）避免作业过程发生摩擦、重复与混乱

（5）价值与程序相适应（6）处理程序应适合现实环境

（7）配合作业方式的改善

;;

（1）认证准备

?订单准备

?选择供应商

?签订订单

?订单（合同）的跟踪

?物料检验

?物料接收

?付款操作

?供应评估

;

（2）采购订单

（1）采购订单概念——采购订单即采购合同。

（2）采购订单、采购合同签订时注意事项

项目相等

付款办法

延期罚款

解约办法

验收和保修

保证责任

其他附加条款

（3）采购订单、采购合同的跟踪

跟踪供应商的货物准备过程

跟踪进货过程

控制好货物的检验与接收

;;

（1）采购商品货物的检验

确定检验时间和地点

确定检验部门及人员

货物检验

不合格货物的处理

货物检验完毕，填写采购物品验收报告

（2）采购商品货物的接收

协商送货事宜

货物接收入库

货物接收过程中的问题

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（1）查询物料入库信息

（2）准备付款申请单据

（3）付款审批：单据的匹配性、单据的规范性、单据的真实性

（4）资金平衡

（5）向供应商付款

（6）供应商收款

;20;——出库管理;2;1;;（1）出库要做到“三不、三核、五检查”

（2）出库工作流程选标砖程序进行，并且保证手续必须完备

（3）遵循“先进先出”原则

（4）做好出库前准备活动

（5）发货和记账要及时

（6）保证安全

（7）核对信息确保出库无差错;;（1）送货

（2）收货人自提

（3）过户

（4）取样

（5）转仓;;（1）出库凭证审核

仓库接到出库凭证（仓单）后，必须对出库凭证进行审核。具体内容有：

审核提货单的合法性和真实性。

要核对物品的品名、型号、规格、单价、数量。

要核对收货单位、到货站、开户行和账号是否齐全和准确。;10;11;12;;;;16;17;18;——入库管理;1;;;;6;7;;9;10;11