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【会计实操经验】支票保管及挂失问题

作为出纳，保管好企业的支票是我们的基本工作要求，但是在实际

工作中经常会出现支票丢失或者残缺不全的情况。而且支票有兑现

的功能，所以丢失支票就相当于丢失现金，后果不堪设想。那么，

在保管支票方面我们应该注意哪些问题呢？具体应该怎么做呢？

支票可分为现金支票、转账支票。支票一经背书即可流通转让，

具有通货作用，成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用

流通工具。运用支票进行货币结算，可以减少现金的流通量，节约

货币流通费用。

支票是一种支付凭证，一旦填写有关内容并加盖留存在银行的印

鉴后，即可成为直接从银行提取现金和其他单位进行结算的凭据，

所以在使用上必须加强管理，同时要采取必要措施妥善保管，以免

发生非法或盗用、遗失等情况，给国家和单位造成不必要的经济损

失。

一、支票保管

1．空白支票的管理。

（1）由专人看管。

各单位为了结算，一般都从银行领购并保留一定数量的空白支票

以备使用。支票是一种支付凭证，一旦填写有关内容并加盖留存在

银行的印鉴后，即可直接从银行提取现金，或与其他单位进行结

算。因而，存有空白支票的单位，对空白支票必须严格管理，明确

指定专人负责保管，要贯彻票、印分管的原则，空白支票和印章不

得由一人负责保管。这样可以明确责任，形成制约机制，防止舞弊

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行为。

（2）注销空白支票。

单位撤销、合并、结清账户时，应将剩余的空白支票，填列一式

两联清单，全部交回银行注销。清单一联由银行盖章后退交收款

人，一联作清户传票附件。

（3）要严格控制携带空白支票外出采购。

对事先不能确定采购物资的单价、金额的，经单位领导批准，可

将填明收款人名称和签发日期的支票交采购人员，明确用途和款项

限额，使用支票人员回单位后必须及时向财务部门结算。

（4）设置“空白支票签发登记簿”，实际空白支票领用销号制

度。

经单位领导批准，出纳人员签发空白支票后，应在“空白支票签

发登记簿”上加以登记

（5）加强支票、印鉴管理，实行内部牵制和审核。不准一人保

管签发支票的印章。支票和印鉴要妥善保管，严防遗失或被盗而造

成重大经济损失。

（6）出纳人员应及时正确地记载各项经济业务，掌握银行存款

余额，合理控制资金使用，定期与银行对账单位核对，每月编制银

行存款余额调节表，发现问题及时解决。

2．一般支票的管理。

（1）支票应由财会人员签发。

一般来说，支票应由财会人员签发，有时候也可以由使用人员签

发，不得将支票交给收款人代为签发。支票存根要同其他会计凭证

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一样妥善保管。不准签发空头支票或印章与预留银行印鉴不符的支

票，否则银行除退票外还要按票面金额处以5％但不低于1000元

的罚款。对屡次签发的，银行根据情节予以警告、通报批评，直至

停止向收款人签发支票。

（2）挂失的办法。

已签发的现金支票遗失，可以向银行申请挂失。挂失前已经支付

的，银行不予受理。已签发的转账支票遗失，银行不受理挂失，可

请求收款人协助防范。

（3）如何委托收款背书。

委托收款背书的方法是，未经背书转让的持票人（即支票上载明

的收款人）向开户银行办理委托收款时，应在转账支票背面左起第

一个“背书人签章”栏内填写“委托收款”字样和日期（可用阿拉

伯数字）并签章；同时，在该背书栏上面的“被背书人”栏填明开

户银行。如是经背书转让的支票，应在支票背面或粘单上的最后，

背书人右侧的“背书人签章”栏内比照前次模式做成委托收款背

书。主动付款不需做委托收款背书。

（4）接受支票时的审查内容。

收款单位接受银行支票时，应认真审查以下事项：

①认真鉴别支票的真伪；

②应注意支票的日期是否为远期支票或过期支票；

③审查背书的连续性；

④支票结算仅限于同城或指定票据交换地区内使用；

⑤签发支票应使用蓝黑或碳素墨水填写，未按规定填写而被涂改

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