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项目部综合办公室和办公室各岗位职责
办公室职责
1.及时与有关领导及各部门协调,发挥参谋助手作用。
2.负责项目部重要文件、资料的起草、审核工作。
3.负责项目部印章管理工作。
4.负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作。
5.协助项目经理督促、检查项目部的决定、命令、工作落实情况,做好各单位的协调工作。
6.建立完善项目部的绩效管理体系,包括单位对部门的绩效管理、单位对员工的绩效管理。
7.负责项目形象策划、设计和实施,负责对外宣传。
8.负责项目文化建设,包括阶段主题文化活动的策划与宣传,文体等活动的组织与监督落实。
9.负责公共关系建立与维护以及对外关系协调。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理。
10.负责项目部办公用品的采购、发放和管理,负责办公、生活所需固定资产的采购与管理工作。
11.负责安全保卫、保密和综合档案管理工作。
12.负责项目部所有培训的组织管理工作。
13.负责临时用地合同,租车、租房合同等其他类合同的管理。
14.负责管服人员工资、办公费、招待费管理。
15.负责项目部的公务用车、宿舍、食堂及司厨人员等后勤服务管理工作。
16.组织和安排党务、工会、纪委、团委相关工作。
17.配合做好项目收尾工作。
综合办公室主任岗位职责
1.及时与有关领导及各部门协调,发挥参谋助手作用。
2.负责项目部重要文件、资料的起草、审核工作。
3.负责项目部印章管理工作。
4.负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作。
5.协助项目经理督促、检查项目部的决定、命令、工作落实情况,做好各单位的协调工作。
6.负责组织建立完善项目部的绩效管理体系,包括单位对部门的绩效管理、单位对员工的绩效管理。
7.负责项目形象策划、设计和实施,负责对外宣传。
8.负责项目文化建设,包括阶段主题文化活动的策划与宣传,文体等活动的组织与监督落实。
9.负责公共关系建立与维护以及对外关系协调。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理。
10.负责项目部办公用品的采购、发放和管理,负责办公、生活所需固定资产的采购与管理工作。
11.负责安全保卫、保密和综合档案管理工作。
12.负责项目部所有培训的组织管理工作。
13.负责临时用地合同,租车、租房合同等其他类合同的管理。
14.负责管服人员工资、办公费、招待费管理。
15.负责项目部的公务用车、宿舍、食堂及司厨人员等后勤服务管理工作。
16.组织和安排党务、工会、纪委、团委相关工作。
17.配合做好项目收尾工作。
综合办公室后勤保卫职责
1.协助做好项目形象策划、设计和实施,协助对外宣传。
2.协助负责项目部办公用品的采购、发放和管理,协助负责办公、生活所需固定资产的采购与管理工作。
3.负责安全保卫管理工作。
4.协助负责临时用地合同,租车、租房合同等其他类合同的管理。
5.协助负责管服人员工资、办公费、招待费管理。
6.协助负责项目部的公务用车、宿舍、食堂及司厨人员等后勤服务管理工作。
7.协助组织和安排党务、工会、纪委、团委相关工作。
8.协助做好项目收尾工作。
综合办公室文员岗位职责
1.协助负责项目部重要文件、资料的起草、审核工作。
2.协助负责项目部印章管理工作。
3.协助负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作。
4.协助负责项目形象策划、
设计和实施,负责对外宣传。
5.协助负责项目文化建设,包括阶段主题文化活动的策划与宣传,文体等活动的组织与监督落实。
6.协助负责公共关系建立与维护以及对外关系协调。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理。
7.协助负责综合档案管理工作。
8.协助负责项目部所有培训的组织管理工作。
9.协助组织和安排党务、工会、纪委、团委相关工作。
10.协助配合做好项目收尾工作。
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