图文大赛活动策划书.pptx

图文大赛活动策划书

CATALOGUE

目录

活动概述

活动内容

活动宣传

活动组织

活动预算

活动风险控制

活动效果评估

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活动概述

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02

随着数字媒体的普及，图文创作成为表达个人观点、传递信息的重要方式，为满足这一需求，举办图文大赛活动。

社会对文化创意产业的关注度日益提高，图文大赛旨在挖掘和培养优秀图文创作者，推动文化创意产业发展。

时间

XXXX年XX月XX日至XX月XX日

地点

XX文化创意产业园

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活动内容

面向全国在校大学生，鼓励跨专业、跨领域组队参赛。

参赛对象

在线提交作品，需填写参赛报名表，并缴纳参赛费用。

参赛方式

作品需为原创，不得侵犯他人知识产权；提交作品需符合主题要求，不得涉及违法、违规内容。

作品创意性（30%）、技术实现难度（30%）、作品实用性（20%）、语言表达和文档质量（20%）。

评分标准

比赛规则

颁奖阶段

举行颁奖典礼，对获奖者进行表彰和奖励。

评选阶段

组织专家评审团对提交的作品进行评选，并公布获奖名单。

比赛阶段

报名截止后，公布比赛题目，参赛者在规定时间内完成作品提交。

活动宣传

通过校园社团、学生会等渠道进行宣传，发布活动通知。

报名阶段

自通知发布之日起至指定截止日期，接受参赛者报名。

03

活动宣传

社交媒体平台

利用微博、微信、抖音等平台进行广泛传播。

学校内部宣传

利用学校官网、校报、校内广播等方式进行宣传。

合作媒体：与地方电视台、广播电台和报纸等媒体合作，扩大活动影响力。

宣传内容

活动主题、时间、地点和参与方式。

奖项设置和评选标准。

优秀作品展示和历年获奖作品回顾。

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通过关注度、参与度、媒体报道量等指标进行评估。

宣传效果评估

根据评估结果，适时调整宣传策略，如增加宣传渠道、更换宣传内容等，以提高宣传效果。

调整方案

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活动组织

物资清单

采购计划

物资保管

物资使用记录

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列出活动所需的所有物资，包括宣传物料、奖品、座椅、灯光音响等。

制定详细的物资采购计划，确保物资按时到位。

建立物资管理制度，确保物资的安全和完整。

对物资使用情况进行详细记录，以便于后期核查和结算。

根据活动规模和需求选择合适的场地，考虑场地设施、交通等因素。

场地选择

设计场地布置方案，包括背景板、灯光、音响等，营造良好的活动氛围。

场地布置

与场地管理方进行沟通，确保场地的正常使用和安全。

场地租赁和维护

活动结束后，及时清理场地并归还相关设施，确保场地完好无损。

场地清理和归还

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活动预算

01

预算总额：本次图文大赛活动的预算总额为100,000元。

02

活动场地租赁：20,000元

03

奖品及证书费用：30,000元

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宣传推广费用：25,000元

05

工作人员费用：15,000元

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其他杂费：10,000元

预算明细

活动场地租赁费用包括场地租金、布置费用和设备租赁费用等。

奖品及证书费用包括一等奖、二等奖、三等奖的奖品以及所有参与者的证书制作费用。

宣传推广费用包括海报制作、宣传单印刷、网络推广等费用。

工作人员费用包括所有工作人员的工资、交通和食宿费用。

其他杂费包括活动现场的清洁费用、安保人员费用等。

费用来源

活动经费由主办方提供，如有赞助商，部分费用可由赞助商承担。

预算控制

活动筹备期间，设立专门的财务小组，负责预算的控制和管理。

对各项费用进行严格审核，确保费用合理且符合预算。

活动现场设立财务专员，负责现场费用的控制和管理。

调整方案

如遇到不可抗力因素导致预算超支，主办方将与赞助商协商解决。

如活动现场出现突发情况导致预算超支，财务小组需及时调整预算，确保活动顺利进行。

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活动风险控制

在活动策划阶段，对可能出现的风险进行全面、细致的识别，包括但不限于政治风险、法律风险、安全风险、财务风险等。

风险识别

对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险的大小、发生概率和潜在影响，为制定应对措施提供依据。

风险评估

应对措施

根据风险评估结果，制定针对性的应对措施，包括预防措施、应急措施和补救措施，以降低或消除风险的影响。

预案制定

针对重大风险和高发风险，制定详细的应急预案，明确应急组织、人员分工、资源调配和处置流程，确保在风险发生时能够迅速、有效地应对。

VS

建立完善的风险监控机制，通过持续收集相关信息，及时发现和报告风险变化情况，确保风险始终处于可控状态。

反馈机制

建立风险管理的信息反馈机制，定期对风险管理效果进行评估和总结，及时调整和完善风险管理策略，提高风险管理水平。

监控机制

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活动效果评估

对收集到的评估指标数据进行统计分析，找出活动成功的关键因素和改进空间。

数据分析

反馈整理

结果汇报

整理收集到的反馈意见和建议，找出改进方案和优化方向。

将评估结果和分析