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专题二采购组织

专题二采购组织

n学习情境一采购管理组织的组建

n学习情境二采购组织类型

n学习情景三采购组织的团队建设

n学习情境四采购组织人员的设置及要

求

学习情境一采购管理组织的组建

一、采购管理组织概述

〔一〕采购管理组织的概念

采购管理组织，是指为了完成企业的采

购任务，保证生产经营活动顺利进行，

由采购人员按照一定的规那么组建的

一种采购团队。

一、采购管理组织概述

〔二)采购部门的工作范围

采购部门的工作范围主要包括采购管

理和采购结果两大类别的工作，如以

下图所示：

1、采购管理

指为了保障组织物资供给而对采购活动

进行的组织管理。

2、采购结果

是对采购管理工作的校准衡量。

组织结构

设置；人员采购方针、政策及目标制定

采购

队伍建设；

管理

行政机制采购体系及工作程序构建

制定

采购工作实施及过程控制

采购部门

采购工作结果和

结果评定；物流物流配送体系的构建

部门协作

采购绩效考核

图2-1采购的工作范围

二、采购管理组织的组建步骤

建立一个采购管理组织，具体步骤为：

〔一〕确定采购组织的结构

四种组织结构形式：产品结构式、区域结构式、

顾客结构式、综合式采购组织

〔二〕进行合理的人员配置

采购部门人员包括：总经理、采购科长、助理、

采购人员

〔三〕确定采购部门人员的数量

〔四〕明确采购部门的职责

三、影响采购组织结构设计的因素

〔一〕企业规模

〔二〕采购供给状况

〔三〕经营范

〔四〕采购人员素质

〔五〕企业内部各部门的配合程度

〔六〕信息传递形式与速度

〔七〕其他因素

n采购组织的设计方法

n〔1〕按采购地区设计

n按采购地区设计即指按物料的采购来

源分设不同单位，譬如国内采购部、国外采购部。

这种采购部门的划分方式，主要是基于国内、外

采购的手续及交易对象有显著的差异，因而对采

购人员的工作要求也不尽相同，所以应分别设立

部门加以管理；采购管理人员需就相同物料比较

国内、外采购的优劣，判定物料应该划归哪一部

门办理。

按采购地区设计的采购组织

〔2〕按物品类别设计

按物品类别设计一般是指按主要原料、一般物料、

机器设备、零部件、工程发包、维护与保养等类别，将

采购工作分由不同单位的人员办理。此种组织方式的优

点，可使采购人员对其经办的物料工程相当熟悉，通常

能够发挥采购人员熟能生巧及触类旁通的优势。这也是

最常见的采购组织设计方式，对于物料种类繁多的企业

尤为适用，如下图。

按物品类别设计的采购组织

〔3〕按采购物品价值或重要性设计

按采购物品价值或重要性设计是指由采购管理人员

负责那些采购次数少但价值较高的物品，反之，那么交

予基层采购人员负责。这种建立采购组织的方式，主要

让采购管理人员能够对重大的采购工程倾力处理，到达

降低本钱的目的；并让采购管理人员有多余的时间，对

采购部门的人员与工作绩效加以管理。

按采购物品价值设计的采购组织

另外，可将策略性工程〔利润影响程度高，供给风

险高〕的决定权，交予最高阶层〔例如采购总监〕，将

瓶颈工程〔利润影响程度低，供给风险高〕交予较高阶

层〔例如采购经理〕，杠杆工程