企业行政人事部流程图.pdfVIP

定会议确议题及时间

会议室准备

会议情况准备检查

召开会议

形成会议纪要决议

会议纪要核稿

会议文件签发

办理情况反响

、存档

1.目的及适用范围

1.1实现公司决策的标准化和程序化，保证经营工作的顺利推

进

1.4本流程从2023年9月1日起执行

2.职责

2.1确定会议议题、确定会议时间、会议室准备、会议纪要并

存档行政人事部

2.总经理负责对文件的签发

3.会议流程

3.1会议发起部门确定会议议题及时间、行政人事部完成会

议室准备及检查、召开会议、行政人事部完成会议纪要。

3.2行政人事对会议纪要决议进行核稿。

3.3总经理会议文件签发。

3.4行政人事部办理会议情况反响、会议纪要存档。

填写申请单上报接待需求

确定接待规格

呈报总经室领导批准

迎接

陪车、下榻

安排拜访、宴请

送客礼仪

1.目的及适用范围

1.1完善公共关系，标准接待工作行为，控制接待本

钱。

1.4本流程从20239月1日起执行。

2.职责

2.1接待部门上报行政人事部审核。

2.2行政人事部审核，确定接待规格。

2.3呈报总经理批复。

3.商务接待工作流程

3.1接待部门了解来宾单位、姓名、身份〔职位〕人

数，上报接待需求。

3.2行政人事部确定接待规格。

3.3总经理对接待规格进行批准。

3.4接待部门安排接待工作。

填写用章申请

对用章内容进行审核

总经室领导批准

在文书上用章

反响需求部门

1.目的及适用范围

1.1加强公司各类印章管理，平安、正确使用印章。

1.4本流程从20239月1日起执行。

2.职责

2.1用章部门填写用印申请，行政人事部负责对用印

内容进行审核。

2.2总经室领导对审核进行批准。

3.用章使用流程

3.1需用印部门填写用印申请。

3.2行政人事部对用印内容进行审核。

3.3总经理批准后行政人事部在文书上用印。

3.4反响用印部门。

拟稿

核稿

签发

编号并登记