小区业主委员会公章使用章程.pptx

小区业主委员会公章使用章程汇报人：2024-02-05

目录contents公章管理概述公章使用规定公章保管责任违规处理措施监督与检查机制持续改进计划

01公章管理概述

小区业主委员会公章是小区业主委员会的法定印章，代表小区业主委员会的身份和权力。公章定义用于小区业主委员会对外发布公文、签署合同、证明文件等，具有法律效力。公章作用公章定义与作用

公章使用应遵循合法、合规、安全、高效的原则，确保公章使用的规范性和安全性。建立健全公章管理制度，规范公章使用流程，防止公章滥用和丢失，保障小区业主委员会的合法权益。管理原则与目标管理目标管理原则

小区业主委员会公章适用于小区业主委员会对外开展的各类活动，包括但不限于发布通知、公告、决定等文件，签署合同、协议等法律文书。适用范围小区业主委员会成员、小区业主及物业服务企业等需要使用小区业主委员会公章的单位和个人。同时，对于非小区业主委员会成员或单位，需经过小区业主委员会授权后方可使用公章。适用对象适用范围及对象

02公章使用规定

使用条件仅限于小区业主委员会对外行文、签署合同、办理公共事务等合法合规事项。使用程序申请人需填写公章使用申请表，注明使用事由、时间、地点等信息，并经过相关负责人审批后方可使用。使用条件与程序

审批权限小区业主委员会主任或副主任具有最终审批权，对于重大事项需经过业主大会或业主代表大会讨论决定。审批流程申请人提交申请后，由相关负责人进行初审，初审通过后提交给主任或副主任进行最终审批。如遇紧急情况，可电话请示相关负责人并获得口头批准后先行用章，事后补办审批手续。审批权限及流程

登记备案制度登记制度每次使用公章均需进行登记，登记内容包括使用时间、事由、经办人、审批人等信息。登记簿应妥善保管，以备查考。备案制度对于重要文件、合同等需加盖公章的材料，应在加盖公章后将原件或复印件报送给相关负责人备案。如遇特殊情况未能及时备案的，应在事后尽快补办备案手续。

03公章保管责任

01保管人员应妥善保管公章，不得私自转借、挪用或交由他人代管。保管人员应严格按照业主委员会的授权和规定使用公章，对盖章文件的内容进行认真审核，确保文件真实、合法、有效。如发现公章丢失、损毁或被盗用等情况，保管人员应立即向业主委员会报告，并采取相应措施。公章保管人员应由业主委员会指定，并报小区物业管理处备案。020304保管人员职责

保管场所要求01公章应存放在指定的保险柜或专用章盒内，确保安全、可靠。02存放公章的场所应具备防火、防盗、防潮等安全措施，并定期进行巡查和维护。未经业主委员会授权，任何人不得进入存放公章的场所或接触公章。03

定期检查与报告业主委员会应定期对公章的保管和使用情况进行检查，确保公章的安全和正常使用。保管人员应定期向业主委员会报告公章的保管和使用情况，包括盖章文件的名称、数量、时间等。如发现公章使用不当或存在安全隐患，业主委员会应及时采取措施予以纠正，并视情况追究相关人员的责任。

04违规处理措施

未经授权擅自使用公章任何未经业主委员会授权的个人或组织擅自使用公章，均视为违规行为。公章使用不当在不符合公章使用规定的范围、程序或方式下使用公章，如用于非法活动、谋取私利等。公章保管不善未按照业主委员会要求妥善保管公章，导致公章遗失、被盗用或损坏等。违规行为类型

业主委员会成员或小区居民发现违规行为后，应及时向业主委员会报告。违规行为发现业主委员会应对报告进行初步调查核实，确认是否存在违规行为。调查核实若确认存在违规行为，业主委员会应根据违规情节轻重作出相应处理决定。处理决定处理决定作出后，业主委员会应将处理结果公告通知全体业主和小区居民。公告通知处理程序与方法

责任追究与处罚根据违规情节轻重，业主委员会可采取警告、罚款、撤销授权、法律诉讼等处罚措施。对于涉嫌犯罪的，应移交司法机关处理。处罚措施违规者应承担由此产生的一切法律责任和后果，包括但不限于经济赔偿、行政处罚等。违规者责任若因业主委员会管理不善导致公章被违规使用，业主委员会应承担相应责任，并采取措施加强公章管理。业主委员会责任

05监督与检查机制

010203业主委员会内部应设立专门的监督小组，负责监督公章的使用情况。监督小组应定期对公章使用记录进行检查，确保公章使用的合法性和合规性。业主委员会应建立公章使用审批制度，对每次使用公章进行审批，并保留审批记录。内部监督机制

外部监管部门职责01相关政府部门应加强对小区业主委员会公章使用的监管力度，确保公章不被滥用。02政府部门应定期对小区业主委员会进行巡查，检查公章使用情况和相关记录。03对于发现的违规行为，政府部门应及时进行处理，并依法追究相关责任人的责任。

03相关部门应及时回应投诉举报，并保护投诉举报人的合法权益不受侵犯。01小区业主和其他利益相关方可以通过书信、电话、网络等多种方