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【会计实操经验】会计达人做分录必备心法和秘籍

[导读]会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额

的记录，简称分录。会计分录是会计记录企业经济业务的表现形

式，是会计表达的一个载体。

一小会计对借贷难以理解，看着满纸的会计分录，泪奔哭倒在寺

庙门口。问大师何为借贷？何为会计分录？大师曰：“会计分录说

的是从哪里来到哪里去的事情”。小会计以为佛门清静之地，会计

哭倒寺庙不雅。于是他听从大师的话，从家里来就回家去（去从哪

里来到哪里去）。多年后小会计终于明白大师的意思了：借方可以

看作经济利益的流向，“钱”是形成资产了，还是花掉了，还是分

配给股东了。贷方可以看作企业经济利益的来源——“钱”是股东

投的，还是借来的，还是自己销售挣的。

1、漫谈会计分录的趣用

趣味问题：有3个人去投宿，三人房一晚30元，三人每人掏了

10元，凑够30元交给老板，后来老板说今天优惠只要25元就够

了，拿出5元让服务生退还给他们，服务生偷藏了2元，然后把剩

下3元给了那三个人，每人分到1元，这样一开始每人掏了10

元，现在又退回1元，每人只花了9元，3个人每人9元，3*9=27

元+服务生藏的2元=29元，还有1元去了哪里？

用分录来解释

把3人当作会计主体：

1、交房费：

借：房租费用——30元

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贷：库存现金——30元

2、退还3元房费时：

借：库存现金——3元

贷：房租费用——3元

此时，借方余额=库存现金3元+房租费用27元，贷方余额=库存

现金30元，借贷平了；而伙计私藏的2元已经包含在27元之内。

把老板和伙计当作会计主体：

1、收房租费用：

借：库存现金——30元

贷：租房收入——30元

2、退还房屋费用总共是3元

借：租房收入——3元（5-2）

贷：库存现金——3元

此时，借方余额=现金27元，贷方余额=租房收入27元，借贷相

等。

我们注意到：现金27元=（老板的25元+伙计2元）为什么会出

现29元和30元的差异呢？答案就是，把3人当作会计主体，伙计

的现金2元代替3人的现金3元计入了3人的借方；而事实上这2

元应该计入贷方之中（现金25元+2元+3元）。30元的去向是，3

人的3元+老板25元+伙计2元。

以上会计分录的趣味运用只是从这个角度说明，会计无处不在，

分录无处不在。会计是商业经济活动以会计方式表达出来的语言。

且此种语言就是不同企业，千变万化的通用语言。就如同日常交流

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的普通话一样，让自己表达自己的意思，也让别人懂得自己的意

思。（让企业自己用这个语言表达企业的经济业务，同时让相关者

看清楚企业的经营）。那么会计分录就是此语言表达的载体。

2、漫谈会计分录的心法

问题：做会计分录时借贷方总是写反？总是把会计科目写反，要

怎么快速的理清楚借贷呢？此问题是之前网友问的，我当时给出的

回答如下：

（一）：分录武功秘籍

1.眼中有借贷，心中无借贷。

2.化有形为无形，化无形为有形。

（二）：分录招式心法

1.武功记忆心法，初级阶段记忆借方如什么科目，贷方入什么科

目。

2.武功十八掌招式：拿出左手（手心朝上），此种手形代表资

产，成本，费用。以中指为界限，中指左边为借方，中指右边为贷

方。然后观察大小的变化，中指左边从食指到大拇指，表示变大意

思代表增加，所以资产，成本，费用增加计入借方，中指右边，从

无名指到小拇指，表示变小意思代表减少，所以资产，成本，费用

减少计入贷方。负债，所有者权益，收入则手心朝下，同理可得。

3.武功内功心法：抛弃所有内心关于借贷的杂念，忘掉所有的借

贷记忆。以日常的训练达到对各类分录的融会贯通，让分录的原理

打通任督二脉。只要写分录自然从心里知道方向。也就是武功中的

蒙着眼睛让对手出招。