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第三章采购管理

采购概述

采购概述

一、采购的概念

§采购是企业从供给商处获得商品或效劳的一种

商业行为。企业经营活动所需要的物资绝大局

部是通过采购来获得的，采购是企业物流管理

的起点。

§采购是“采〞与“购〞的结合体。是通过商品交

换和物流手段从资源市场取得资源的过程。

•从物流的角度看，采购引起物料向企业内流动，

被称为内向物流，它是企业与供给商联系的重要环

节。

•从采购的概念看，现代采购过程和企业物流必须

协调一致，两者相辅相成，互相交错。

•从供给链角度看，采购活动和企业物流活动都是

整个供给链的一局部。

•从供给的角度看，采购是整个供给链管理中“上

游控制〞的主导力量。

二、采购的类别

n按采购的主体分类：个人采购、集团采购

n按采购的方法分类：传统方案采购、订货点

采购、招标采购、MRP采购、JIT采购、供给

链采购、电子商务采购

n按采购的价格方式分类：询价采购、比价采

购、议价采购、定价采购、公开市场采购

三、采购的重要意义

n1、材料采购本钱在企业经营中占很大比重，

且在很多行业有上升趋势。

n◆极端例子：

n①石油精练业，原材料本钱占销售额的80%；

n②制药业，原材料本钱还不到30%。

n2、降低原材料本钱是增加利润的根本途径。

n如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料本

钱占60%，人工本钱占15%，税前利润为

10%。该企业希望明年的税前利润能增加1百万，

即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种

基本途径现状改变幅度

途径：

1、增加销售额1千万1千万/1亿=10%

2、人工成本降低1百万1百万/1千5百万=7%

3、物料成本降低1百万1百万/6千万=2%

比较一

比较一

下！

下！

物流实例

上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初

步估算，目前如果上电厂年产值〔销售额〕10

亿元人民币，净利润6000万元人民币。

原来采购资金为：

如果可以在原材料采购上降本钱压缩10%，

原来采购中每100元的物品用90元采购。

可以节省资金的数量为：

整个公司的利润也只有6000万，所以，只

要能把采购费用降低10％，就可以使得利润翻

一番！

四、采购过程采购申请

选择供应商

洽谈合同

签发采购订单

跟踪订单，对进货进行控制

接受货物

核对票据，支付货款

五、采购管理

n1、定义：为维护企业利益，实现企业目

标而对企业采购工作所进行的方案、组

织、协调和控制活动。

2、采购管理的目标

§适时适量保证供给

§保证所购物品质量

§费用最省

§协调供给商、管理供给链问题

3、采购管理的内容

采购的组织方式

§集中采购

企业在核心管理层建立专门的采购机构，

统一组织企业所需物料的采购进货业务。

优点：获得规模效益，降低采购和物流本

钱，发挥采购特长，提高采购效率，易于稳定