从采购循环看采购成本控制【2017至2018最新会计实务】.docVIP

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从采购循环看采购成本控制【2017至2018最新会计实务】

前几天和朋友分享成本控制的一些话题，就谈到采购成本控制。对于采购部门财务大都感触颇深，我不多说。这里我们集中谈采购成本控制，全周期的成本控制。

如图所示，采购周期大体包括：采购申请，采购订单合同，质量检验，订单验收，发票，付款等几个环节。我们逐个看来。

1.采购申请。

采购申请是否真实合理是最重要的问题。无论是物料还是服务都是成本的起点，需要严格控制。但如前文所示，财务不可能将手伸得太长。那就需要个成本中心，工作中心的责任人承担责任，就需要有费用和绩效的考核，让他们自身成为经营者，至少要有这种意识。从财务控制的角度，财务可以检查这些采购的实际落实情况，比如物料是否已经使用，服务已经完成，有没有不正常的积压或其他跑冒滴漏。抽查发现的问题需要责任人解释说明明。同时对各个成本中心的绩效由责任人定期进行分析说明，加强他们的成本控制意识并加强绩效考核。

2.采购订单合同

这个阶段是采购成本控制的核心环节。所谓货比三家不吃亏。常用的搜寻，报价工具都是可行的，结构报价，比价采购，招标等等都是常用的询价方案。询价的过程到合同的形成，大家也都是心知肚明的，但不要太过火尤其是核心管理人员。我建议将公司的合规条款，反腐败条款以及公司律师或道德热线电话必须要写进合同或订单，