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区分往来科目的注意事项

往来科目分为：应收预收应付预付四个科目。

 四个科目有两个分法：

 第一种是按照债权债务区分。

 （最基础从业证水平）债权类：应收和预付应收表示对方欠钱，预付表示对方

欠货。都是表示债权。债务（负债）类：应付和预收应付表示自己欠钱，预收表

示自己欠货第一种分法不是讨论的重点，一般初学者都可以理解

 第二种是按照收款方付款方区分。

 （注意这里不强调债权债务关系，强调的是买卖交易关系）收款方（提供货物

方）：应收和预收。（都是收钱）付款方（接受货物方）：应付和预付。（都是给

钱）

 下面着重讨论这种区分方式：例子一：甲企业销售货物，售价不含税40，增

值税6.8。预收10，在获得发票后又收到26.8，此时购货方还欠甲企业货款

10。

 分录：第一步，甲企业收到预付货款时：

 借：现金10

 贷：预收账款10（应收账款10）

 注意：括号中的应收账款不表示债务债权关系，只表示收款方

 第二步，甲企业开出增值税专用发票

 借：预收账款46.8（应收账款46.8）

 贷：主营营业收入40

 应交税金-应交增值税（销项税额）6.8

 第三步，甲企业收到部分货款

 借：现金26.8

 贷：预收账款26.8

 （应收账款26.8）

 分析：预收账款（应收账款）的余额在借方，此时不要考虑债权债务关系，只

看那个收字，代表自己是收款方，在借方的余额就是债权，表示应收到实际未收

到的货款；同样的道理，无论是应收账款，还是预收账款，只看收字，代表收款

方，贷方余额就是表示债务，表示预先收到货款但实际尚未发出货物。

 总账会计做报表时，以应收账款项目为例时，要注意三点：

 1.应收账款项目来源一为：应收账款科目借方的应收性质明细（剔除预收性质

的冲销）

 2.应收账款项目来源二为：预收账款科目借方的应收性质明细

 3.应收账款项目不要汇总应收账款科目中预收账款冲销性质的明细

 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就

可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐

述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！