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【会计实操经验】据实列支下企业福利费账务处理技巧
会计实务中,据实列支应当是指经济业务(或行为)的实际发生,
即权利与义务的发生。据实列支下,企业职工福利费如何进行账务
处理呢?下面几个例子希望对大家有所帮助。
据实列支下,企业职工福利费的核算通常有两种方式:
(一)直接列支成本、费用:这种核算方式适合于福利费开支金
额不大的中、小企业。因为,企业发生的福利费直接列支成本、费
用相比原按照工资总额的比例计提而言,会引起企业每月成本、费
用的波动,而这对福利费开支较大的企业而言,会引起业绩的较大
波动;
(二)根据往年福利费的实际开支情况确定当年提取比例:这种
核算方式适合于福利费开支金额较大的大、中型企业,但是企业应
注意的是当年确定的提取比例不再是14%的税法扣除比例。
有人认为:第一种职工福利费的处理方式是真正意义上的“据实
列支”,第二种处理方式是一种预提方式,是一种间接的“据实列
支”,它是根据企业历年来福利费的实际开支情况确定当年提取比
例,显然,当年计提比例是一种会计估计,并非当年职工福利费实
际发生的比例,企业需要在年末对职工福利费实际发生情况进行调
整,若企业实际发生的职工福利费小于预提的职工福利费,企业应
当将多提的职工福利费冲回;若企业实际发生的职工福利费大于预
提的职工福利费,企业应当将补提少计职工福利费。如何冲回多提
的职工福利费或补提少计职工福利费呢?
下面对多提职工福利费冲回的账务处理进行举例说明。
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【例】某公司2008年6月,当月应发工资500万元,其中:生
产部门直接生产人员工资150万元;生产部门管理人员工资60万
元;公司管理部门人员工资100万元;公司专设产品销售机构人员
工资90万元;建造厂房人员工资60万元;内部研究开发部门人员
工资40万元。
公司根据2007年实际发生的职工福利费情况,经计算2007年全
年实际发生的福利费与工资总额的比重4%,企业将该比例作为
2008年福利费的提取比例,职工福利的受益对象为上述所有人员。
应计入生产成本的福利费金额=150×4%=6(万元)
应计入制造费用的福利费金额=60×4%=2.4(万元)
应计入管理费用的福利费金额=100×4%=4(万元)
应计入销售费用的福利费金额=90×4%=3.6(万元)
应计入在建工程成本的福利费金额=60×4%=2.4(万元)
应计入研发支出的福利费金额=40×4%=1.6(万元)
1.月末职工福利费的处理
借:生产成本60000
制造费用24000
管理费用40000
销售费用36000
在建工程24000
研发支出16000
贷:应付职工薪酬——职工福利200000
2.年末职工福利费的处理
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【例】某公司2008年12月31日,累计发生的福利费支出为
2450000元,已累计提取的福利费2850000元,少计提400000元。
借:应付职工薪酬——职工福利400000
贷:管理费用400000
上述账务处理中,企业将多提的职工福利费全部冲减了“管理费
用”,显然不正确,影响当期损益,因为:在建工程人员、研发人
员按工资总额多提的职工福利费应当冲减“在建工程”、“研发支
出”;生产人员及车间管理人员按工资总额多提的职工福利费应先
在完工产品与在产品之间分摊,然后在产成品与销售成本之间分
摊。也许有人认为:这样账务处理太繁琐,为了简化会计核算,直
接冲减“管理费用”。我们认为:如果多提职工福利费的金额不
大,属“非重要事项”,这样账务处理未尝不可。但有人认为:这
种预提方式核算适合于职工福利费开支金额较大的大、中型企业,
我们不敢苟同,大、中企业采用这种方式核算职工福利费,实际发
生职工福利费与按工资总额计提数之间差额,在一般情况下,对当
期损益的影响不应属于“非重要事项”,远远要超过本
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