【会计实操经验】据实列支下企业福利费账务处理技巧.pdf

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【会计实操经验】据实列支下企业福利费账务处理技巧

会计实务中,据实列支应当是指经济业务(或行为)的实际发生,

即权利与义务的发生。据实列支下,企业职工福利费如何进行账务

处理呢?下面几个例子希望对大家有所帮助。

据实列支下,企业职工福利费的核算通常有两种方式:

(一)直接列支成本、费用:这种核算方式适合于福利费开支金

额不大的中、小企业。因为,企业发生的福利费直接列支成本、费

用相比原按照工资总额的比例计提而言,会引起企业每月成本、费

用的波动,而这对福利费开支较大的企业而言,会引起业绩的较大

波动;

(二)根据往年福利费的实际开支情况确定当年提取比例:这种

核算方式适合于福利费开支金额较大的大、中型企业,但是企业应

注意的是当年确定的提取比例不再是14%的税法扣除比例。

有人认为:第一种职工福利费的处理方式是真正意义上的“据实

列支”,第二种处理方式是一种预提方式,是一种间接的“据实列

支”,它是根据企业历年来福利费的实际开支情况确定当年提取比

例,显然,当年计提比例是一种会计估计,并非当年职工福利费实

际发生的比例,企业需要在年末对职工福利费实际发生情况进行调

整,若企业实际发生的职工福利费小于预提的职工福利费,企业应

当将多提的职工福利费冲回;若企业实际发生的职工福利费大于预

提的职工福利费,企业应当将补提少计职工福利费。如何冲回多提

的职工福利费或补提少计职工福利费呢?

下面对多提职工福利费冲回的账务处理进行举例说明。

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【例】某公司2008年6月,当月应发工资500万元,其中:生

产部门直接生产人员工资150万元;生产部门管理人员工资60万

元;公司管理部门人员工资100万元;公司专设产品销售机构人员

工资90万元;建造厂房人员工资60万元;内部研究开发部门人员

工资40万元。

公司根据2007年实际发生的职工福利费情况,经计算2007年全

年实际发生的福利费与工资总额的比重4%,企业将该比例作为

2008年福利费的提取比例,职工福利的受益对象为上述所有人员。

应计入生产成本的福利费金额=150×4%=6(万元)

应计入制造费用的福利费金额=60×4%=2.4(万元)

应计入管理费用的福利费金额=100×4%=4(万元)

应计入销售费用的福利费金额=90×4%=3.6(万元)

应计入在建工程成本的福利费金额=60×4%=2.4(万元)

应计入研发支出的福利费金额=40×4%=1.6(万元)

1.月末职工福利费的处理

借:生产成本60000

制造费用24000

管理费用40000

销售费用36000

在建工程24000

研发支出16000

贷:应付职工薪酬——职工福利200000

2.年末职工福利费的处理

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【例】某公司2008年12月31日,累计发生的福利费支出为

2450000元,已累计提取的福利费2850000元,少计提400000元。

借:应付职工薪酬——职工福利400000

贷:管理费用400000

上述账务处理中,企业将多提的职工福利费全部冲减了“管理费

用”,显然不正确,影响当期损益,因为:在建工程人员、研发人

员按工资总额多提的职工福利费应当冲减“在建工程”、“研发支

出”;生产人员及车间管理人员按工资总额多提的职工福利费应先

在完工产品与在产品之间分摊,然后在产成品与销售成本之间分

摊。也许有人认为:这样账务处理太繁琐,为了简化会计核算,直

接冲减“管理费用”。我们认为:如果多提职工福利费的金额不

大,属“非重要事项”,这样账务处理未尝不可。但有人认为:这

种预提方式核算适合于职工福利费开支金额较大的大、中型企业,

我们不敢苟同,大、中企业采用这种方式核算职工福利费,实际发

生职工福利费与按工资总额计提数之间差额,在一般情况下,对当

期损益的影响不应属于“非重要事项”,远远要超过本

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