档案数字化实施说明及详细报价表.docx

档案数字化加工实施计划

及报价

.

.

精选

精选word范本！

数字化项目实施计划

项目总体情况

本项目加工工作量：文书档案，预计为120万页。(1970-2000)

本项目加工范围为：档案拆卷、整理、条目补录、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、数据挂接、档案还原装订、装盒等。

加工周期

加工周期：从合同签订生效起，到严格规范的按照标准要求完成全部数字化任务，并通过验收组的检查验收（由用户组织实施），总体时限为4个自然月，除去周末休息及节假日，共计工作日102天。

计划完成工作量

平均每月完成282336页；

平均每周完成70584页；

平均每天完成11764页。

人员及设备配备

人员配备

本项目人员组织形成：共设6个岗，项目管理人员2人（一正一副），整理装订岗1人

（副经理监管档案整理），扫描岗2人，图像处理岗3人，条目录入1人，质检（管理人员）岗1人，软、硬件维护工程师为项目组管理人员代岗，共计10人。

设备配备

序号

序号

品名

规格、型号

产地

单位

数量 备注

1

电脑

方正君逸M580

苏州

台

10

(

(方正商务台式机)

CPU5200/内存1G/硬盘

160G/DVD/集成显卡/集成声卡/集成网卡/19液晶屏

2

3

4

5

6

7

不限

8

不限

9

不限

Plustek扫描仪富士通

Plustek扫描仪

富士通FI-6130扫描仪

A300（A3幅面）

A4

深圳

中国

HPLaserJet打印机

P1008A4

中国

SONY光盘

（DVD）

容量4.2GB

中国

索尼刻录机

DRU-V200S

中国

纸张、铅笔、签字

笔、橡皮、装订线、

加工工具

固体胶

剪刀、回形针、订

书针、长尾夹、订

辅助工具

书机

交换机、网线、插

组网工具

座

台

1

台

1

台

1

张

50

台

1

供应方配备设备总数

(1)电脑：10台；

平板（不拆卷）扫描仪：1台；

快速扫描仪：2台；

办公耗材清单

打印机：1台；

装订机：1台；

纸张：5盒；

(4)铅笔：20支；

中性笔：20支；

橡皮：2块；

装订线：10个；

浆糊：5瓶；

订书机：2个；

不锈钢订书针：2盒（大盒）；

长尾夹：大、中、小号各2盒；

剪刀：2把；

交换机：1个；

网线10条；

插线板：3个。

用户提供及配合条件

根据人员数量配备平均每人需要3-4平米的办公场地，办公场地50平方米由客户方提供。

项目实施进度

序号

序号

项目名称

实施时间（工作日）

1

人员进驻现场

1

序

序

单价

总价

类目名称 数量

号

(元/页)

(元)

1

A4纸质档案扫描/平板扫描仪

120

万页

0.28

336,000.00

2

A4纸质档案扫描/高速扫描仪

120

万页

0.22

264,000.00

2

硬件安装调试、组建网络、场地整理

1

3

需求调研与确认

2

4

档案数字化加工（整理、录入）

93

5

数据校对

1

6

图像-目录索引数据整合

2

7

光盘刻录、成果交付

1

8

项目验收

1

注：加工周期以4个自然月计算，除去周末及节假日还剩102天。

注：

纸张幅面换算：A3=A4×2，A2=A4×4，A1=A4×8，A0=A4×16。

工程图纸暂按A1经行计算，实际加工以实物为准。

量子伟业提供熟练工人、台式机、扫描仪数字化加工设备，其他各类耗材、用品等由用户提供。

用户免费提供不小于50平米的扫描制作业务加工场地，提供水电、上网接口。

项目结束向用户移交一套数据备份光盘。

加工组工作时间为一周六天，早8：30—晚5：30