-04-A0 劳动合同管理制度.doc

劳动合同管理制度

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**-WI-PAD-04

A0

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1.目的

为规范订立和履行劳动合同书（以下简称“劳动合同”）的行为，维护员工及公司的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家、省、市其他相关法律法规，并结合公司的实际情况，特制定本制度。

2.范围

适用于******有限公司。

3.职责

3.1人事行政部：

3.1.1负责劳动合同签订、续签、变更、解除和终止；

3.1.2负责劳动合同存档管理；

3.1.3本制度的制定。

3.3法务：负责劳动合同文本的制定、制度内容审核及相关法规标准的解释。

4.定义

劳动合同是劳动者与公司之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

5.作业内容

5.1劳动合同签订

员工与公司确定雇佣关系后，自用工之日起三十日内签订劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工本人各持一份。

5.2劳动合同类型及期限

5.2.1固定期限：首签3年，续签5年，特殊情况根据实际需要确定年限；

5.2.2无固定期限：在公司已连续签订两次固定期限劳动合同，第三次继续续签劳动合同者；

5.2.3以完成一定的工作任务为期限，劳动合同期限从入职日期开始，至工作任务完成时结束。

5.3劳动合同试用期期限约定

5.3.1日薪人员：试用期不超过3个月；

5.3.2月薪/年薪人员：试用期不超过6个月；

5.3.3续签劳动合同人员、非全日制用工人员：无试用期。

（注：试用期从员工入职当天开始进行计算，如日薪生产员工A，试用期为1个月，入职日期为2022年6月16日，则该员试用期结束时间为2023年7月15日止。）

5.4劳动合同签订流程（见流程图附件1）：

5.4.1人事专员提前准备待签订的劳动合同文本及相关附件，并指导员工完成签订。

5.4.2劳动合同相关附件包含但不限于《竞业限制承诺书》、《知识产权暨员工保密合同》、《廉洁协议书》、《关于加班和年休假声明》、《职业病危害因素告知书》、《员工入职安全承诺书》，以上附件与劳动合同具有同等的法律效力。职员与员工所需签核劳动合同附件的具体要求如下所示：

劳动合同附件

职员是否需签

员工是否需签

备注

《竞业限制承诺书》

是

否

《知识产权暨员工保密合同》

是

是

特定保密项目补签《XXX项目保密协议》

《廉洁协议书》

是

否

部分特殊岗位需签

《关于加班和年休假声明》

是

是

《职业病危害因素告知书》

是

是

《员工入职安全承诺书》

是

是

《入职须知》

是

是

《劳动合同补充协议》

是

是

注：已签订《竞业限制协议》的职员，离职时需签订《终止竞业限制协议》。

5.4.3劳动合同及相关附件签订后，员工本人和公司各执一份。

5.5续签劳动合同流程（见流程图附件2）：

5.5.1双方(员工本人与公司)确认续签事宜

5.5.1.1人事行政部：劳动合同到期前45日内将人员名单及《续约通知书》提供至用人部门进行签核确认；

5.5.1.2用人部门：在接收到通知之日起15日内以书面形式通知是否续签劳动合同，若用人部门未在规定时间内给予回复，则视为部门与员工同意续签劳动合同。

5.5.2双方（员工本人和公司）均有意向续签劳动合同：劳动合同到期前一个月内由人事行政部资负责与员工本人续签劳动合同。

5.5.3公司或员工本人一方在劳动合同到期后不愿意续签劳动合同：提前三十日以书面形式（《终止续约劳动合同申请》或《终止续签通知书》）通知对方，在劳动合同到期后劳动关系解除，员工本人在劳动合同到期后办理离职手续。

5.5.4其他未尽事宜按照公司相关的规章制度和国家相关法律法规标准执行。

5.6劳动合同内容变更

5.6.1有以下情形时，经双方(员工本人与公司)协商一致，劳动合同内容将依法进行变更：

5.6.1.1订立劳动合同所依据的法律，法规及规章发生改变时。

5.6.1.2订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行时(如公司分立或改制、部门撤消、岗位合并、工作岗位消失等)。

5.6.1.3本公司的工作任务和经营方向发生重大变化时。

5.6.2员工异动,涉及员工工作岗位/薪酬福利等劳动合同重要条款进行变更时，经双方协商一致,更新劳动合同，一式二份，公司现员工各持一份，员工本人持一份。

5.6.3劳动合同部分内容变更后,未变更部分的内容继续有效。

5.6.4客户特定项目要求保密时，涉及客户项目图纸信息、技术文件等关键岗位需签定《XXX项目保

密协议》或《保密协议承诺函》,此保密协议作为《知识产权暨员工保密合同》之补充协议，同《知识产权暨员工保密合