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ERP系统实行方案资料

公司如何成功实行ERP项目？这是从事ERP事业的人员关心的话题，也是准备实行或正在实

行ERP项目的公司最为关心和经常提及的话题。在很多的报刊、杂志以及征询管理的网站，我们

可以看到各种各样的文章，经验总结、失败教训、记录分析、具体实行方法等等，五花八门。

随着ERP系统应用的日渐普及，人们对于实行ERP的神秘感和挫折感正逐渐淡去，而代之以

一种更理性的态度，去寻找成功实行的对的方法。在这里，作者根据自己数年的实行经验从实行

策略、组织机构、人员配置、培训工作等几个要素方面做一下总结：

要素之一实行过程中要讲究策略

一方面、做好项目实行的总体规划。在项目开始实行前，一方面要做好项目实行的整体计划，

各分项目的实行都应在整体计划所划定的框架内进行，以保证整个项目实行的协调一致。公司在

上ERP项目前必须清楚公司自身的现状，明确引入ERP项目的目的，这样选型和实行都会做到有

的放矢°ERP实行与做板凳其实是同样的，不要总想得到最完美的。

在拟定本阶段实行ERP的具体目的和投入成本时，一方面就要结识到万能的ERP是不存在的。

千万不要被销售代表天花乱缀的承诺搞晕了头，你必须坚守己见，选择适合自己的、在行业内成

功使用的ERP产品。

另一方面、充足运用公司现有的软、硬件资源。在保证项目整体先进、合理的前提下，尽量

运用公司现有的软、硬件资源，根据公司现有的软、硬件状况，提供接与公司的ER

P系统集成，并且充足运用现有的数据，以避免反复劳动、给公司带来不在计划中的支出。

再次、ERP系统采用分步实行的策略。实行ERP这样一个大系统，涉及到人力、物力、财力

的消耗都比较大，因此在遵循满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下，采用总体规划、

分步实行、重点突破、效益驱动”的实行策略是非常必要的。

第四、认真进行数据准备工作。ERP系统的运营依赖数据的准确、及时和完备。可以说数据

准备工作是整个系统实行过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易犯错误

且错误代价极大的一项工作。所以一定要提早进行并认真对待。

ERP系统试运营前的数据准备是一个相称繁琐的工作，是一个系统工程，它直接决定着公司

实行ERP系统的成败。为此实行ERP系统的公司一把手和信息化负责人一定要做好有关数据准备

的管理工作，同时有关参与人员也应当做好密切的配合工作，最终保证公司ERP系统的成功实行，

并公司带来竞争力和经济效益。

第五、人机并行时间不宜过长。并行时间越短，ERP项目的成功率就越大。有几个方面因素：

1、并行时期，工作量是很大的，时间长了，业务人员都干疲了，甚至会对ERP系统产生反感

情绪；

2、并行时期业务部门一般都是先做旧系统的，再做ERP系统，这时他们并没习惯看ERP系统

的数据，而仍是以旧系统数据为准，所以ERP系统的数据有也许得不到及时跟踪，时间长了，ERP

系统数据的垃圾会越来越多，甚至变成了一套无用的系统；

3、并行时期，为核对ERP系统余额与旧系统余额，必须指定截数点，将业务停下来进行核对

。

当出现差异时还需调整，这是要花费一定的时间的，所以每月都会有补数、入数的过程，相

称于经常要将多天的工作压在一、两天内补做完毕，假如月月如此，业务人员会很累的。

最后、重视高层领导在项目中的作用。对于ERP项目需要解决高层面的生产和经营管理问题

时，公司高层必须与项目保持十分密切的关系。比如需要解决库存控制、成本各项目和各阶段的

控制、生产和投资决策等等对生产经营决策有重大影响的问题。假如对这样的层次需求公司高层

重视不够或参与限度不够，会导致底层的互相扯皮推委，并且使一些问题的解决没有连续性，最

后又推翻本来的解决方案。

往往一些公司做ERP项目时，解决问题的目的订的很高，但是，不注重公司自身的条件，如自身

的素质、高层对项目的结识、高层对项目的参与限度、也许达成的效果都未考虑成熟。所以结果

与愿望相差很大。

ERP系统的实行是一项投入大、风险大、实行难度大的系统工程。是公司管理模式、管理思

想、管理方式的一场变革，没有公司决策者对这一巨大工程的结识、支持与直接参与就没有成功

的也许。大量的实践表白，高层领导的承诺是公司成功实行ERP的关键，主宰着系统的成功与失

败。

要素之二合理安排项目组织机构

在整个项目的组织机构中